学校工作总结

学校管理工作总结报告

时间:2018-01-26 13:42:11 学校工作总结 我要投稿

学校管理工作总结报告

  工作总结是对某一时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,从而分析不足,得出可供参考及改进的经验。下面就是小编整理的学校管理工作总结报告,一起来看一下吧。

学校管理工作总结报告

  一、二xxx年度工作任务完成情况

  20xx年,校办按照学校党委和学校行政的部署,紧紧围绕学校的中心工作和学校办公室的职责任务,以提高管理水平、工作效率和服务质量为重点,加强“团结、进取、严谨、高效”的办公室作风建设,热情、周到地为教职工和学生服务,较好地发挥了校办参与政务、综合协调与搞好服务的职能,全体人员积极奉献,勤奋工作,超额高质地完成了目标工作任务,业绩与成效突出。

  (一)校办常规工作完成情况

  校办作为学校综合部门,通过办文、办会、协调、印章管理及校董校友联络、档案服务等常规工作,做好全校上传下达、沟通服务,较好地为学校教学、科研及行政管理服务,较好地做好学校对外沟通工作,主要工作如下:

  1.认真办理领导交办和部门提交的各类文件。认真及时地起草、会稿领导交办的和有关职能处室提交的文件,通过制度进一步规范办文流程,明确要求,强化责任,努力减少文字校对和 公文制作方面的差错。20xx年,全年发文458份,(行政322份,党委136份),其中校办直接起草修订下发的文件48份,会议纪要29份。做好公文上网工作,共上网公文366多份,约50万字。

  2.认真做好上级来文及会议通知落实。完成了省委、市委市政府、省教育厅以及市教育局电子公文交换平台的管理和接收公文工作;完成了中央、省、市等上级来文的登记、分发、传递及催办督办工作,一年来处理上级来文1200多份。落实好上级各部门有关会议通知,并通知校领导或相关处室负责人参加会议。

  3起草重要文稿及做好会议记录。校办每学期开学初配合学校党委和行政制订了学校的年度工作目标及学期工作要点;起草各级领导在各种重要场合的讲话,今年主要参与了学校学习实践科学发展观活动、省委巡视组巡查工作、本科教学工作研讨会、教风学风工作研讨会、教学工作大会、科研工作大会、校董会年会、建党88周年庆祝大会、教代会、校运会等工作,参与起草撰写各类领导的讲话稿共46余篇。认真做好学校党委和行政的会议记录,以及省市领导来校调研、座谈等有关专题会议记录,严守纪律,如实记录,并按学校要求,及时做好有关会议贯彻落实和督查工作,共整理重要录音稿7份。

  4做好信息统计工作。积极参与校报、校园网校园新闻的组稿、报道工作,积极向省教育厅、全国地方综合大学协作通讯及出版社等报送我校工作信息。其中,撰写简讯30余篇,组稿上网校园动态信息700多条,上报省厅 106条信息。同时,做好各级各类统计报表工作,今年共组织填报上报省市相关部门报表9份。

  5.做好机要及信访工作。完成了20xx年事业单位法人证书、组织机构代码证的年审工作;严格按有关规定管理与使用好校党委和校行政公章、书记、校长印章。除文件用章与合同协议用章外,每年用章的量也是十分巨大的,新生录取通知书及入学后的学生证、普通全日制及成人教育毕业证、学位证及毕业生登记表、荣誉证书等盖章工作。做好学校信访工作,协助做好书记、校长信箱邮箱的跟踪处理工作。一年来,处理学生及群众来信25份,协助跟踪处理书记、校长邮箱,收到邮件80多件,及时按照领导的要求进行办理。组织整理答复xx市人大代表、政协委员的提案、复函1份。

  6.做好接待及联络沟通工作。加强联系与沟通,建立良好的关系。接待了教育部科技司、学位办、省教育厅、省农业厅、省社科联、海南省教育工委、市委市政府、市教育局、市财政局、市人事局、市档案局等上级单位与部门,接待了南京工程学院、株州工学院、常熟理工学院、青海大学、兰州大学、四川文理学院、广西右江医学院、广西玉林师范学院、新疆哈密职业技术学校等省外兄弟院校以及华南农业大学、东莞理工学院、嘉应学院、肇庆学院、韶关学院、广东广金融学院、深圳大学、深圳职业技术学院等省内兄弟院校,共190多人。协助联系安排校领导带队正职领导赴西柏玻考察,以及副职赴井冈山考察学习等事宜。配合做好思政课迎接省评估时的接待工作。同时,按照校领导的要求,协助做好与教育部、科技部、省教育工委教育厅、市委市政府、市教育局等汇报与沟通工作,陪同有关领导赴上级单位汇报工作。

  7.做好会务工作及协调工作。做好每周全校性会议的安排和会议室的管理。协助做好学习实践科学发展观活动召集的各种会议、巡视工作会议、教学工作大会、科研工作大会、广府文化研究基地挂牌、开学典礼、毕业典礼、教代会、校运会等会务工作。全年在体育馆、基础楼报告厅等组织大型会议、学术报告以及在423会议室组织中小型会议共276场次,参加人数达10300多人次。同时,为学院和职能部门协调各种事务,一年来收到校内请示255份,及时给予跟踪与协调,如协调教师休息室的问题,协调教学部门提出的实验用房等问题,协调工作有成效。

  8.积极加强档案管理工作。综合档案室工作主要是围绕着迎接“国家二级档案目标管理单位”的复查开展工作。按时收集校内各部门年度文件材料(包括电子公文),整理、编目和进行计算机著录;接收并整理归档各部门档案材料近70000 多份,照片档案等255张,光盘档案10张;著录检索目录10000多条;接收并整理归档教学档案70322件;完成大量编目工作;加强档案利用服务工作,充分发挥档案信息的作用。提供档案、资料利用438人次,提供利用档案1008卷/件次。接待教学资料查档约120多人次,利用约230多份资料。编写相关档案资料,完成了《佛山科学技术学院组织沿革1995—2005年》、《佛山科学技术学院全宗1995—2005年》、《佛山科学技术学院档案管理统计台账1995—2005年》电脑录入制作电子版的工作,共176160万字以及其他编研材料。11月以良好的评价通过“国家二级档案目标管理单位”的复查。

  9.加强校友办、校董会秘书处工作。做好学校50周年校庆及有关校友捐赠联系的有关后续工作。进一步拓展校友资源,加强校友理事会工作,并做好佛山大市副科级以上校友资源的统计工作,共收录100余名这类校友资料;协调、指导了中山校友分会、梅州校友分会的换届改选工作;走访河源、梅州、新会、台山、中山等地校友,加强沟通与联系。邀请美国普渡大学分子病毒学终身教授、现任美国国家纳米医学发展中心主任、美国辛辛那提大学生物医学工程首席讲座教授、1978年兽医专业郭培宣校友进行了我校20xx年校友论坛。配合医学院邀请校友来校开展检验专业特色方向优秀毕业生汇报会。加强与校董会成员的联系、沟通工作。走访有关校董单位,积极筹备第二届校董会第二次会议,修订章程并邮寄给各位校董征求意见等,落实与会校董,使得第二次会议圆满成功。

  10.协助做好保密工作。按照上级有关要求,及时传达有关保密文件,召开保密工作会,完成了我校有关人员共32人的保密承诺书的签订工作;配合教务处、成教处完成了每年各进行两次的大学英语四、六级英语考试及全国英语、计算机等级考试、自学考试的试卷保管、押运及阅卷监考等各环节的安全保密工作;严格按规定登记、处理、传阅密级文件,一年来处理上级下发的机密级、秘密级文件共95份。全年无发生过任何泄密事件。

  11.协助做好校务公开工作。按照校务公开规定要求,及时更新“校务公开栏” 的信息,每月将学校重大决策、主要工作、干部选拔作用、人事制度、工程招投标等师生关注的热点问题通过校园网、固定公示栏等方式予以公开。牵头做好我校按照xx年全省高校校务公开量化考核工作的相关工作以及校务公开总结上报工作。

  12.做好小车班管理。全年没有出现误车和责任事故。

  13认真履行二级治安综合治理职责,认真做好防火、防盗等安全工作;做好校办人员的计划生育工作;严格执行财务管理制度,本着公开、透明、节俭原则,合理使用本部门有关经费,并严格执行收支两条线的规定。

  (二)校办围绕学校中心工作所做专项工作情况

  1.协助做好申报硕士授权立项建设单位的有关工作。

  2.协助学校党委做好学习实践科学发展观活动。

  3.协助做好省委第一巡视组莅临学校巡查有关工作。

  4.协助做好新校园建设有关工作。

  5.协助党委抓好十七届四中全会学习及其他学习。

  6.协助学校党委和纪委落实党风廉政建设任务,协助做好廉政文化进校园的.活动以及省里组织对我校廉政建设量化考核接待工作。

  二、业绩与成效

  20xx年是学校改革发展至关重要的一年,围绕学校中心工作,校办积极发挥参与政务的功能,较好完成常规工作外,几项专项工作突出,成效显著。

  1.协助做好申报硕士授权立项建设单位的有关工作。校办在申硕过程中,除做好相关文件上报外,主要协助校领导做好与上级部门汇报沟通工作。撰写给省、市领导的汇报材料,并陪同主要领导到上级部门汇报以及做好相关沟通工作;按照校领导要求起草给市政府请示,并及时跟踪市里有关对申硕给予支持的承诺文件。这些为申硕工作顺利进行发挥了较好作用。

  2.协助学校党委做好学习实践科学发展观活动。学校3月9日至7月7日开展学习实践科学发展观活动,校办作为学习活动协调组,组织好与会人员参加动员大会、三次转段大会以及总结大会,撰写讲话稿,并做好省委第七指导检查组来校的接待工作。特别是修改撰写的校领导班子分析检查报告以及科学发展观整改方案等,质量较高,受到指导检查组的充分肯定,取得较好成效。尤其是边整边改,落实学习实践科学发展观活动办实事方面,校办积极配合做好相关工作,协调落实北院班车问题、协助教师休息室落实;毕业生就业问题,我们也通过校友资源广泛开展,以座谈会和开大会的形式请校友企业接纳我校毕业生,据不完全统计,经校友会牵线到校友企业工作的毕业生达十几位。这学期也多次与中国电信沟通,将四校区办公电话进行wac组网,实行缩位拨号,大大降低办公通讯费用。

  3.积极协助做好巡视工作的相关工作。学校9月14日至11月2日开展巡视活动,省委第一巡视组莅临我校开展相关巡视工作。校办人员参与联络组的工作,按巡视工作要求,撰写好党委工作汇报材料,做好与市有关部门沟通,并按照巡视组要求协助安排及做好会议组织、座谈会、问卷等工作,做好第一巡视组一个多月在校巡视的食、住、行等接待安排。整个巡视工作有序进行,学校工作受到巡视组的肯定。目前,正牵头做好巡视整改方案撰写工作。

  4.协助做好新校园建设有关工作。新校园建设工作至今尚未全面启动,但xx 年学校领导还是花了相当大的精力在于推进新校园建设工作。校办协助撰写相关请示及汇报材料多份,并陪同主要领导向市领导汇报工作,陪同列席7月4日市政府常务会研究新校园建设的议题,并整理录音。协助做好新校区先行启动南师学生宿舍文件的催促工作等等,以及近期有关新校园建设校区布局的调研工作。

  5.参与学校贯彻实施《珠三角发展规划纲要行动计划》实施意见与行动计划等制订工作。校办人员积极参与实施“规划纲要”行动计划工作组的工作,联系有关院校并参与相关的调研,按分工起草有关文稿。

  6.协助做好扶贫工作。校办龚主任作为校扶贫办主任,积极协助校领导做好我校扶贫工作。协助做好学校派六个干部赴xx县石潭镇格水村、xx县悦城镇高灶头村和回龙镇陈村村开展扶贫开发工作。召开相关会议,并联系做好校领导赴三个扶贫点考察扶贫情况,给扶贫点捐赠电脑等事宜,以及落实好领导关心扶贫工作,为贫困户销售柑橘等具体脱贫措施。做好六个扶贫干部沟通与联系工作。

  7.配合做好学校制度建设。校办积极协助做好全校建章立制工作,一年发文400多份,其中一部分属于规章修订、新建,为完善学校各方面的工作规范打下基础。校办也出台了《二级党委党政联席会议议事规则》,草拟了《校务公开目录指南》,征求了相关部门意见,进入发文程序。

  8.校办组织在高明举行的教风学风研讨会、在基础实验楼举行的本科教学工作研讨会、新春茶话会、教学工作大会、科研工作大会、广府文化研究基地挂牌、开学典礼与毕业典礼大会、校运会、正职干部赴西柏玻考察等大型活动都以组织安排周密,取得成功。校办在这些活动中,除做好相关会务及材料稿准备外,还负责大型研讨会后材料综合汇编成册印发给各部门,以及协助落实邀请省市领导,并做好接待工作。

  9.校办积极做好领导交办的其他工作。如做好全校甲型流感跟进上报工作,积极做好与上级部门沟通工作。如,校内津贴请示、南师学生宿舍请示、“非转经”等文件上报后,多次与市政府办文部门沟通。

  10.校办支部积极开展“争当学习科学发展观排头兵”活动,讲学习,讲团结,讲奉献,充分发挥校办每一位人员工作积极性。xx年,校办在繁忙工作中,利用好时间撰写并出版专著1本,发表论文9篇,其中核心刊物6篇,并有1名人员晋升正高职称。

  三、存在的问题及困难

  校办工作较为繁杂,虽然我们力求做到管理规范,服务到位,效率提高,但在实际工作中仍然存在着一些困难与不足之处:

  1.两办人员少事务多(06年为19人,现为14人,其中档案及教学档案管理3人),在服务校领导服务基层方面还存在着不到位的现象,离校领导以及各基层部门的要求还有相当的差距,需进一步提高服务水平与管理能力。

  2.校办在催督办方面做了一些工作,但仍然存在着一些决议及文件执行不力的情况,今后需加强这方面的工作。

  3.校办与学院和部门之间在协调沟通方面做得还不够;有些协调工作做了,但权威性不够,难以有结果,如用房问题。

  4.校办所承担的校领导联系秘书工作有待于进一步加强。

【学校管理工作总结报告】相关文章:

1.2017学校优秀管理工作总结报告

2.学校管理工作总结报告范文

3.学校安全管理工作总结报告报告

4.学校管理工作

5.学校卫生管理工作总结报告范文

6.学校安全工作总结报告

7.学校期中工作总结报告

8.学校工作总结报告