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毕业生典礼暨欢送毕业生晚会策划方案

百分网【其他资料】 编辑:雪珠 发布时间:2017-10-03 09:19:24

  20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会

  ----策划方案

  转眼间,一年又过去了,我们又要送走毕业生了,在此我们为07级毕业生举办以“相聚情深,相别依依”为主题的毕业晚会,让大家再一次相聚在‘人文’这个大家庭里,感受家的温暖,希望他们常回家看看,同时,祝愿他们在新梦想,新征程的道路上展翅高飞。

  一、活动主题:相聚情深,相别依依

  二、主办部门:人文社科学院学生会文娱部

  协办部门:人文社科学院各部门

  三、活动时间:2011年6月 日

  四、活动地点:学生活动中心。

  五、参与人员:人文社科学院全体师生;

  六、宣传工作:文娱部的成员到我院各个班宣传且向各年级的文娱委员收集节目;

  在饭堂宣传栏张贴海报。

  七、节目形式:各种形式均可。

  八、节目彩排:第一次在几月几号

  第二次在几月几号

  九、各部门分工

  1) 文娱部:负责邀请领导老师、嘉宾等;负责会场布置;催场等工作,以及派发荧光棒。

  2) 督查部:负责工作人员和领导嘉宾的签到;

  3) 生活部:负责购买并摆放好纸杯、零食、饮料等;

  4) 学术部:清理会场;

  5) 宣传部:负责晚会海报,会场背景设计

  6) 传媒部:负责晚会的录制和拍照;

  7) 体育部:负责晚会所需桌椅的摆设并负责维持现场秩序;

  8) 外联部:负责拉赞助商;

  9) 礼仪组:负责领导嘉宾的接待。

  十、晚会前期

  1) 晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  ①节目收集:由文娱部负责。采取从各班征集节目及系歌剧小组准备节目。确定主持人。

  ②前期宣传:由宣传组负责。海报、晚会会场背景设计及摆放展板、拉横幅。

  2)晚会协调及进展期

  本阶段主要进行第一次节目彩排及物品购买。

  3)晚会倒计时

  ①晚会全过程确定:由文娱部负责。节目单确定并通知各表演人员加紧排练节目。

  ②由文娱部负责邀请各领导老师。

  晚会当日流程:

  十一、晚会流程:

  1、6:30—7:00 师生进场就座;

  2、7:00—7:15 主持人宣布晚会开始,领导致辞;

  3、7:15—7:30 毕业生代表发言;

  4、7:30—8:30 各项节目演出;

  5、8:30—8:45 视频回顾 ;

  6、8:45—9:15 颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证;

  7、9:15—9:30 师生们“对话”和互赠礼品,拍照留念;

  8、9:30 宣布晚会结束。

  (其中演出分四个主题:懵懂→等待→憧憬→飞舞,实为蝶的蜕变过程,展现我们四年大学生活的酸甜苦辣)

  十二、突发事件的估计、预防及应急处理方法:

  1、学生突病、现场摔伤情况

  预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由学生会文娱部进行事先教育。

  应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。

  2、失火问题

  预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。

  应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。

  3、停电问题

  预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。

  应急处理:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟办小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改期举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改期举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

  十三、经费预算

  1、背景主题报:150元

  2、租借灯光和音响设备500元

  3、现场饮料及小吃:1000元

  4、前期宣传(海报6张):150元

  5、节目单(200份):60元

  6、请柬(20份):60元

  7、荧光棒 气球等:150元

  8、演出服装及主持人服装:500元

  9、其他材料(装饰彩带、彩纸、奖状等):150元

  总计:2720元

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