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公司信息化落实措施
一、公司简介
XXX公司是XXX集团有限公司全资子企业，始建于一九八七年，现有员工1900余人，资产规模近十亿元人民币。
经过数十年的发展，XXX公司逐渐形成了一套以现代园区服务为主营业务，并围绕主业提供智能化工程及IT服务的一体化业务格局。公司现拥有信息安全服务（安全工程类）一级资质，所属XXX公司电子公司拥有计算机信息系统集成一级、建筑智能化系统工程设计专项甲级、安防工程企业一级资质，所属北京XXX公司物业有限公司拥有物业管理企业二级等多项资质及认证。2011年10月，XXX公司入选“2011北京信息网络产业新业态创新企业30强”。2012年3月，XXX公司被授予“XXX地区区创新科普工作室”。2012年5月，XXX公司荣获北京市XXX地区区政府授予的“2011年度XXX地区区纳税百强单位”和“2012年度XXX地区区重点企业”称号。
作为央企一员，XXX公司将始终遵循以人为本原则，在XXX集团战略规划指引下，进一步优化园区服务，形成招商引资、企业成长、产业聚集的良性循环，打造高科技产业园区先进典范。
二、公司信息化建设现状
面对日益激烈的市场竞争，加快企业信息化建设是提高企业核心竞争力的关键是企业健康发展、走向长远的必然选择。近年来，公司对信息化建设越来越重视，也做了许多卓有成效的工作。目前公司的电脑配备已基本达到100%，员工大都具备使用电脑的基本技能，公司内部已建立局域网并联通互联网。财务部已建设专业应用系统。但公司的信息化建
设目前尚处于初级阶段，并没有在实际工作中利用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。主要存在以下问题
一是公司信息系统建设尚处于一般办公事务处理和简单信息管理的阶段，呈现出“信息孤岛”形态，资源不能全面共享。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和办公自动化系统（以下简称“OA”）这些独立的业务系统上，没有着眼于管理和决策的需求。
二是公司现有网络和网站未得到充分运用。公司内部局域网除提供大家上网之外，内部也只有习惯于通过QQ传送文件和使用电子邮件，公司网站内容还不丰富，同时新知识、新信息也不多，缺少吸引力。
三是公司信息化缺乏规划，存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。
四是企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合，信息化仍然难以成功。从我公司目前情况看，信息化人才特别是既懂业务、管理，又懂信息技术的复合型人才严重缺乏，严重阻碍了公司信息化建设。
如果把公司信息化建设划分为四个阶段：工具软件应用阶段、桌面软件系统应用阶段、网络化软件系统应用阶段及应用集成建设阶段，我公司的信息化只能看做是一到三阶段的不完整集合，要走的路还很长，按照集团公司的要求，我们也感到十分紧迫。
三、加强公司决策层对信息化建设的认识
经过近年来企业信息化建设的普及及对公司现状的分析，公司决策层普遍认识到：
（一）信息化建设对公司发展有重要意义。
1、信息是企业决策的基础和依据，信息化建设有利于公司做出正确的决策。随着社会的进步和发展,社会的组织化程度和生产的社会化程度日渐提高,对信息的处理工作也越来越重要。公司可以依据先进的信息处理系统，适时做出科学的决策。而信息化是公司现代化的重要标志,是公司发展的必由之路。它可以为公司管理活动中的预测、计划、控制和决策优化等提供先进的手段,并为公司的管理思想、组织和方法的现代化创造条件，为公司带来更高的经济效益。
2、有利于创新公司的经营模式。由于信息化建设和发展，使全球信息可以在大范围内广泛流动，为公司发展提供了无限商机，特别是电子商务的兴起和应用，不仅为公司与客户近距离接触创造了条件，也为公司市场的开辟提供了方便，减少了中间环节。使公司传统的经营格局得以突破和创新。
3、有利于实现公司利润最大化。实践证明，信息是提高企业经济效益的基础与保证。公司信息化建设的加快，一是可以降低经营成本。二是可以及时获得有价值的商业信息，规避经营风险，以赢得较大经济效益。
4、有利于公司经营资源的联络和积累。公司网站是获取知识、整合知识和积累知识的有效途径。公司可以借助于网络迅速收集客户的差别信息，通过拉紧客户来获得发展的先机。
（二）成立公司信息化领导小组，确保工作有效、高速推进。 公司历届领导十分重视信息化建设工作，成立了信息化领导小组，设立专职机构和人员，在资金紧张的情况下逐年加大资金、设备投入力度，相继完成了办公系统OA建设，财务部用友网络财务系统、多媒体视频会议室建设等一系列
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重要信息化工程。 一是组织落实，促发展。公司领导充分认识信息化建设的重要性，把信息化建设纳入发展规划和实施计划之中。成立了由公司总经理、党委书记任组长，分管副总经理任副组长，其他部门、单位负责人为组员的信息化建设领导小组。定期召开会议，学习信息化建设的形势、精神，分析研究信息化工作。大力推动全系统信息化建设进程。 二是强化培训，增意识。公司多次举办相关信息化工作的培训，培育信息化人才，转变工作思路，调动工作热情。通过活动检验和提高了公司系统计算机应用水平，也让广大干部员工意识到办公自动化和信息化工作的重要性。公司还积极派人参加信息化建设、应用软件、信息安全、网站建设等培训。 三是增加经费，添保障。近年来，公司投入大量资金用于信息化建设。采购电脑、打印机、投影仪、视频会议系统等设备，确保信息化建设的硬件设施到位。每年用于购置软件、信息化培训等方面的经费逐年递增。 四是健全制度，保安全。信息系统安全涉及重大，公司严格按照集团公司信息中心指示要求，定期检查，制定详细的信息系统安全管理制度，保障信息系统安全。公司已于2012年十二月份通过里×××二级资质认证，结合认证工作，公司进行了多次信息系统安全培训工作，使全体员工加强了信息安全意识。
制定了《涉密计算机安全管理制度》，规定涉密计算机不能连接任何网络，规范涉密计算机操作使用流程，指定专人管理维护涉密计算机。与全部涉密人员签订了《涉密人员保密承诺书》明确了涉密人员应承担的责任与义务。为信息系统安全稳定运行提供了有力保障。组织人员对各部门使用计算机及网络的情况进行定期、不定期检查，强化网络安全
实时监控，确保计算机系统运转正常，严格执行安全保密的有关规定，杜绝失密、泄密及安全事故的发生。
四、强化公司信息化组织架构，成立信息化中心，明确工作职责 信息资源是企业的战略资源，信息资源管理即企业信息化管理已成为企业管理的重要支柱。因此我公司设有专门的组织机构（信息化中心）和专职人员从事信息资源管理和安全工作。
（一）信息化中心的主要职能包括：
1、在公司主要负责人的主持下制定公司信息资源开发、利用、管理的总体规划，其中包括信息系统建设规划。
2、公司信息系统的开发、维护与运行管理。
3、信息资源管理的标准、规范、规章制度的制定、修订和执行。
4、信息资源开发与管理专业人员的专业技能培训、公司广大职工信息管理与信息技术知识的教育培训和新开发的信息系统用户培训。
5、公司内部和外部的宣传与信息服务。
（二）信息化中心人员组成
1、企业信息主管（CIO）
由于信息资源管理在组织中的重要作用和战略地位，企业主要高层管理人员必须从企业的全局和整体需要出发，直接领导与主持全企业的信息资源管理工作。担负这一职责的企业高层领导人就是企业的信息主管 (Chief Information Officer，CIO)。公司的CIO由李楠副总经理担任。
公司信息主管(CIO)的主要职责是：
（1）在公司总经理的领导下，主持制定、修订公司信息资源开发、利用和管理的全面规划；
（2）在公司总经理的领导下，主持公司信息系统的开发；
（3）直接领导公司内信息资源管理职能部门--信息中心，统一领导与协调公司其他部门信息资源的开发、利用与管理工作，主持信息资源开发、利用与管理的对外交流与合作；
（4）审批公司信息资源管理有关规章制度、标准、规范并监督实施；
（5）负责信息管理与信息技术人才的招聘、选拔与培养；
（6）负责公司信息资源开发、利用与管理所需资金的预算与筹措；
（7）参与公司高层信息化决策。
2、中层管理人员和专业技术人员
公司信息化建设中，信息中心由公司CIO领导、办公室主任、及公司中兼有重要的信息资源管理任务组织机构如：人力资源部、财务部、综合管理部源、法务审计部等部门分管信息资源的负责人、公司信息化系统的专业或技术人员组成。
公司信息化系统的专业或技术人员主要有： 系统文档管理人员；计算机硬件与软件操作与维护人员；数据库管理人员；网络管理人员；通信技术人员；档案管理人员；网站的编辑与美工人员；从事标准化管理、质量管理、安全管理、技术管理、计划人员等。
（三）信息化人员持证上岗 我公司信息化人员从事着公司的信息化建设，并承担信息技术应用和信息系统开发、维护、管理以及信息资源开发利用工作，所以我公司根据要求，积极参加信息化人员持证上岗培训工作，共有2人获得高级企业信息管理师（国家职
业资格一级）证书，1人获得中级企业信息管理师（国家职业资格二级）证书，1人获得注册信息安全师证书。
五、公司现有信息系统及运行状况
（一）现有信息系统介绍
财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化，但信息没有实现与其他部门共享，也没有针对性的应用。
公司办公自动化（OA）系统已经建成并投入运行，覆盖了全公司含子公司的办公自动化。日常的事务性工作已先行纳入系统并建立起各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，现在通过系统的建立和使用，正逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统已成为处理公司内部的事务性工作，辅助管理提高办公效率和管理的有效手段。
（二）需要解决的问题
公司现有OA系统现正边运行边逐步完善，通过运行中发现的问题，解决以下几点：
1、落实管理制度。工作流程自动化牵涉到流转过程的实时监控、跟踪解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
2、知识文档自动化。管理的自动化使各类的文档包括各种文件、知识、信息能够按权限进行保存、共享和使用并有一个方便的查找手段。
3、信息发布平台。内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物使用，内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
4、内部通讯平台。建立组织内部的邮件系统短信系统即时通讯系统、论坛、个人博客等使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
5、辅助办公。它牵涉的内容比较多像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公要实现这个辅助办公的自动化。
6、信息集成。在公司内部建立一系列的专业业务管理系统如财务、预算管理等。办公自动化系统应该跟这些公司的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息提高整体的反应速度。
7、实现分布式办公。就是要解决分布式办公和移动办公要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
六、结合新形势抓紧制订全新的公司信息化总体规划 根据集团公司要求，参考集团公司《XXX集团“十二五”信息化建设总体规划》精神，通过对XXX公司信息化水平的分析，对比与达标兄弟单位的发展建设状况的差距，公司领导立即组织召开会议，会议认为，必须在我公司发展战略目标的指导下，在理解公司发展战略目标与业务规划的基础上，诊断、分析、评估公司信息化水平，结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握，抓紧制订全新的公司信息化建设总体规划，提出公司信息化建设的远景、目标和战略，制定公司信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系，以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略，对信息化目标和内容进行整体规划，全面系统地指导公司信息化的进程，协调发展地进行公司信息技术的应用，及时地满足公司发展的需要，有效充分地利用公司的资源，以促进公司战略目标的实现，进一步提高我公司的信息化水平，缩小与对标单位的差距，满足公司可持续发展的
需要。
七、制订实施总体规划日程表和责任制
根据集团信息化建设会议精神，公司决定立即开展信息化建设总体规划的制订工作，确定制订总体规划的方针，目标和策略，定制工作日程表和分工责任制，以加快完成信息化规划制订工作的完成，及时按照规划实施，提升公司的信息化水平。力争实现集团公司制定的“十二五”信息化规划发展目标。
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