商业活动赞助策划书

时间:2022-11-23 21:35:18 赞助 我要投稿
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商业活动赞助策划书

一、 活动目的

商业活动赞助策划书

随着当今社会的飞速发展,人们的生活水平在日益的提高!而随之产生的垃圾数量也在随之增多,我们在提倡文明的同时是否也在破坏着文明?作为我们环保志愿者协会,我们应提倡环保,宣传环保,号召大家珍爱身边的环境,更好的发扬我们的优良传统。因此,环保志愿者协会决定举办“可利用物品DIY设计大赛”。本活动将面向全校同学,号召同学们将自己淘汰或废弃的东西通过自身的想象力、创造力和动手能力,将这些废旧物品改头换面,再次利用,创造出自己美观或具有使用性的作品。但因协会活动经费不足,影响活动的效果,所以希望贵企业伸出援助之手。一则活动的开展有了基本的保障;二则在一定程度上能够宣传商家产品,拓宽市场;同时我们希望以此次活动为平台,提供让XX商家企业与在校大学生交流和沟通的机会,丰富校园生活,活跃校园文化,增加商家和学生之间的互信了解,实现双方的共赢。

二、 宣传方式(商议决定)

1、传单宣传 该项目独立,若公司有意愿,环协可帮忙在校内派发公司的传单。

2、小册子宣传 如公司有自己的宣传册子协会可协助派发,册子由商家自己提供

3、海报、展板宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,展板上也可贴部分赞助商自身的1-2张海报

4、横幅宣传 在学校中山梁干道上可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

5、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案,跨地域,有头有面

6、产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可

7、工作人员用品宣传(商家提供) 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等,若建立长期合作关系,该项目赞助可用于协会所有活动,更具宣传效果

8、促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

三、商家补偿计划

前提:赞助费达1000元及以上的

1、冠名权 本次活动以“×××杯可利用物品DIY设计大赛”来命名( 赞助总金额最多的)

2、颁奖现场宣传 颁奖现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏(比如:有奖问答可提与公司相关的问题,宣传商家口号、标语),效果十分明显

3、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的颁奖典礼,并在活动期间以嘉宾的身份上台发言,一般在开始或中间

4、现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现

5、校媒体报道 我们届时会邀请学校的媒体参加,报道这次的颁奖晚会,必会对商家进行一定的宣传,另我们的活动也会上传至社团联网站,宣传还是到位的。

6、成果展 活动后期,可将优秀作品在商家处进行展出,能吸引广大市民的眼球,起到良好的宣传效果。若商家有需要,环协可以考虑提供部分作品,作为店内装饰之用,以作长期宣传。

四、活动预期效果

宾馆:

西南交大学生来找五湖四海,我们的同学们也遍布全国各地。峨眉山享誉全国乃至全世界,因此每周交大学生的同学、朋友到峨眉来玩不少,保守估计50人/周。而大多都不是本地的,要在此逗留几天。若贵宾馆与我们环协合作,赞助我们这次活动,我们在活动中对贵宾馆进行宣传(宾馆情况、特色等,最好对我们学校学生有一定的优惠政策),在加上许多大学生还是比较会享受生活,且有一定的消费能力,相信就贵宾馆的环境设施及服务,是报国寺度假村所不能比拟的,在加上适宜的价格,定会成为众多学生的首选。再加上还有一些隐形消费者,保守估计到贵宾馆消费的15人/周,再加上在淡季,宾馆入住率相对低些,但交大学生的同学总会络绎不绝的到峨眉旅游,这也为贵宾馆带来了一定的市场。

贵宾馆接待外宾。众所周知,国外兴起了一股环保热潮,许多人也加入了环保主义者和素食主义者的行列,而来峨眉山旅游的,相信大多是比较关注环境、享受生活的。若贵宾馆与协会合作,鼎力支持我们,协会也将将优秀作品在贵宾馆展出,打上环保的旗帜,相信其环保义举定能获得广大国外游客的支持,并获得好的口碑,树立宾馆良好的形象,同时也宣传了环保。最重要的一点是因为我们代表的是中国,您的环保义举有助于提升我们中国的国际形象。

超市:

交大在校学生达7000人左右,其消费能力巨大且连续。每天从早上7:00到晚9点,每10min就有一班从交大开往市区的公交车。同学们在逛街办事之余到超市购物的不少,保守估计占进市区人数的2/5左右。而面对众多的同行竞争者,怎样才能从中脱颖而出,吸引广大的学生消费群体?与环保协会合作是明智的选择。

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从提供的宣传方式可以看出我们的宣传是到位的,但要想吸引和留住消费者,就要提供一些特别和优质的服务。就目前市区各大超市大多在使用积分卡,只是积分没有折扣,因此我们建议打造“学生套餐”(eg 1元/ 0.02元优惠,并积分等),虽然优惠了,但每10元超市才折让0.2元,并没有多大的损失,可是对消费者来说具有很大的吸引力,就牢牢的套住了消费者。另外,超市是制造生活垃圾的工厂,若贵超市能与我环协合作,并致力与物品的可利用,其良好形象必将深入广大消费者,其环保义举会得到更多的消费者的喜爱。在环境问题越来越受关注的今天,在相当的产品和服务面前,消费者必会选择素质高、有血有肉的商家。

化妆品店:

女性-爱美众所周知。交大学生众多,其中女学生大概有1000人左右,几乎每人都有不同数量和种类的化妆品。抓住了交大=抓住了市场。贵店与环协合作,借环保协会DIY设计大赛之机在交大校内做大型的宣传活动(校内设点进行产品宣传,免费为交大学生办理会员卡,免费设计职业妆等),保守估计至少200人今后会到贵店购买化妆品。贵店与我环保协会合作,其良好形象必将深入我校广大师生,其环保义举会得到更多的消费者的喜爱。在相当的产品和服务面前,消费者必会选择素质高、有血有肉的商家。

五、 商家的权利与义务

权利:

1、 双方合作期间在交大峨眉校区宣传,通过横幅、海报、宣传单及具体活动进行企业文化、产品等方面的宣传。

2、 提供一定资料要求组织者在颁奖大会上做相应的宣传。

3、 在提供相关资料、必要工具后,要求社团在活动前后进行有效的宣传。

4、 对整个活动过程前后宣传效果及方式的建议和监督权。

义务:

1、 提供足额的赞助费,货真价实的实物,美观大方、内容健康的宣传材料。

2、 配合社团的安排及相应的调整,以便顺利地开展活动,取得圆满成功。

六、活动双方

活动地点:西南交大峨眉校区

活动对象:交大全体在校学生

主办方:西南交大峨眉校区大学生环保志愿者协会

协办方:(赞助商)

七、准备材料

前期准备

海报

首次宣传 3张(11.7贴于大板一、中山梁、二餐海报张贴处)

二次宣传 3张(11.10贴于大板一、中山梁、二餐海报张贴处) 收集通知 3张(11.24贴于大板一、中山梁、二餐海报张贴处) 颁奖通知 3张(12.4贴于大板一、中山梁、二餐海报张贴处)

展板

图片、喷绘海报形式 2张(11.6展于大榕树)

写真(参赛具体内容) 1张(11.6展于大榕树)

横幅(主题口号) 1条(11.5展于大榕树、11.8悬挂于中山梁主干道) 校广播

举办通知 11.7 ——11.12

收集通知 11.23——11.25

获奖通知 12.4(周四)

社团联网站

举办通知 11.5

获奖名单 12.2

(二) 中期开展

1、11.10 ——11.12于大榕树下设报名点进行报名、活动介绍

2、11.24 ——11.25于大榕树下设作品收集点收集作品。由工作人员将作品进行编号管理(参赛作品名单应包括:编号、作品名称、作者、所在院系、联系方式、作品备注)。

3、11.27协会内部对作品进行初选。

4、12.1邀请社团联指导老师对作品进行终评。

5、奖品及证书准备。

6、12.4(周四)颁奖典礼。嘉宾陈诗伟老师、赞助商等。

(三) 后期反馈

12.6获奖作品展。

环保协会活动总结。

八、经费预算

前期 宣传(若商家觉得海报横幅宣传不够,可适当增加)

大型喷绘海报 1张 150元 横幅 1条 150元 喷绘海报 2张 80元 写真 1张 45元 海报材料 5元

合计 430元

中期 奖项设置

一等奖 1名 200元奖金或等值奖品

二等奖 2名 150元奖金或等值奖品

三等奖 3名 100元奖金或等值奖品

创意奖 5名 50元奖金或等值奖品

优秀奖 10名 价值20元纪念品

合计 1250元

后期 颁奖典礼

获奖证书 2*19=38元 茶水 1*10=10元 杂费(邀请函等) 15元

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合计 63元

总计 1743元

致赞助商:

您好!好的开始是成功的一半,我们协会的DIY活动策划已久,我们将精心准备、全力以赴。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!

相信通过我们的精诚合作,您完全能实现所希望的效果,让贵公司品牌观念和大学生消费观念得到共鸣,同时有您的合作,我们社团今后发展的步履将会更加坚实。但源于多种不确定因素,此次活动组织开展过程中,若有不足之处,敬请海涵和指出。请相信我们会竭尽全力!

环保协会

商业活动赞助策划书 [篇2]

尊敬的赞助商及公司领导:

您好!感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书,本活动是天水师范学院的一次大型晚会,活动范围是整个天水师范学院,对于广大商家而言,是一次良好的宣传契机,本着诚信互利的原则,我们衷心希望能与贵公司建立良好的合作关系,共同促进,共同发展!

当代大学生充满活力,激情四射。本次活动吸引了很多同学的关注,在学校老师和相关负责人的大力宣传下,保证每一位同学都能切身融入到活动中,大学生是带动当今中国消费的主要群体,在消费领域具有不可低估的地位。天水师范学院将于2017年6月举办全校性的毕业生欢送晚会,本次晚会得到了校团委和学校相关部门的大力支持,深受同学欢迎,推动了学校文艺活动的发展,为此我们诚邀赞助商与我校合作举办。

一、前言 作为青春的代言人,大学生散发着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。此类活动必能让双方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。阳光灿烂的六月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,树立形象的最棒时段,是稳固原有的市场形象和吸引新的消费群体的绝佳时机。天水师范学院的毕业晚会是本学院最具特色的招牌活动之一,也是本年的重头戏。得到院党委、院团委的高度重视,并给予大力的支持和配合。同时也得到各兄弟院

系、学生组织、校团体的鼎力相助。届时必将让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,我们筹备方也会为此奋斗到底。

二、活动介绍

1、晚会主题: 那一年,这一天

在盛夏的阳光下,到处绽放着毕业生的欢乐与活力。道声再见,莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。

2、晚会目的:

四年的时光流逝,迎来了又一届毕业生告别的季节,带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开学生会这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。天水师范学院团委、学生会将举办2017年毕业生晚会,借晚会这个机会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆。

3、晚会时间:2012年6月2日

4、晚会地点:校大礼堂

5、参加人员:参与过校学生会及各二级学院学生会工作的全体成员。

6、活动形式:大型文艺晚会

7、主办单位:校团委、校学生会

协办单位:各二级学院学生分会

赞助单位:

8、晚会流程及内容:

a、主持人选择:

由校学生会统一选出男女主持人各两位,共四位主持。

b、节目准备:

晚会节目由校学生会及各二级学院学生分会选送,各二级学院学生会最少出一个节目、校学生会出2-3个节目。节目基调以励志为主,感怀抒情为辅。并选出优秀毕业生代表讲话,发表毕业感想和对在校师生的美好期望,最后请上届校学生会主席发表自己大学四年生活的感悟。 节目于5月15日前上送完成、5月18-28日彩排,由校学生会选取,并通过各节目表达的意义制定出节目单(预计共选出十五个节目)。于5月28日进行最后一次带妆彩排,以确保节目万无一失。

c、晚会前期工作:

提前一周时间制作好请柬和节目单,并与5月30日前向各二级学院分团委发送请柬。(晚会当晚礼堂前四排留出位置,以便出席的学校领导就座,并准备好节目单和水。)

在校园内悬挂宣传横幅。(标语与赞助方商讨后再行定夺。)宣传部负责晚会的海报制作并在校内张贴。

联系校广播站,对欢送毕业生晚会进行宣传。

联系校电视站,在晚会当天录制节目。

晚会开始当天以校团委名义向音乐学院借用对讲机以方便协助晚会时的通信工作。

d、晚会流程:

于6月2日上午8:00集合校学生会人员开始布置礼堂,挂横幅,检查调试音响灯光等设备。

18:30最后检查晚会所有设备,对会场人员进行考勤检查,整顿会场秩序。

19:00迎接老师和观众,安排有序入座。

19:30晚会开始,由主持人进行晚会前致辞并宣读出席的团委老师及各分团委老师名单。

19:40请出毕业生代表讲话,讲话内容尽量围绕“回顾大学四年,感悟青春,畅想未来”。

20:00主持人宣布晚会开始,按照节目单表演节目。

22:15节目结束后、由学生会09级毕业生代表向所在学生会赠送纪念品。音乐播放《朋友》,在互赠纪念品过程中,让他们尽情抒发情感。

22:30晚会尾声由主持人致闭幕词。

22:40最后由相关人员组织毕业生合影留念等事宜。

23:00整理会场设备,打扫会场卫生,组织工作人员安全离开会场,回寝休息。 三、 市场分析

1、我校对于贵公司来说是一个极具发展潜力的平台,我校拥有全日制在校生14000余人,面向全国30个省、直辖市、自治区招生,对于贵公司而言市场潜力很大。大型的学生活动能为贵公司树立良好的企业品牌形象,让贵公司的品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵公司的服务有更进一步的“亲密接触”,让大学生更好地了解社会、更快地融入社会。

2、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中,针对性强,公司形象容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在这种大型活动背景下进行宣传,效果肯定显著。

4、因为年年都将有毕业晚会,整个年度还有其他大型的活动,如果条件允许的话,商家还可以同我们天水师范学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义。 5、高效廉价的宣传,在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

6、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过一系列的申请,过程烦琐,而通过和我们的合作,会减少很多不必要的麻烦,获得校方的批准,节省时间和劳动力。

7、因为年年都有新生,如贵公司同意,商家还可以同我们商议建立长期战略合作伙伴关系。如每年共同策划一次比赛、设立一个奖项或基金等活动形式, 使商家在学校的知名度不断加深,这样极具有长远意义,商机无限!

四、宣传方式:

1、条幅宣传

条幅宣传是高校比较特别的一种宣传方式,事实上,很少有组织

可以维持大规模的条幅宣传,在一段时间内我们将会每天在学校内悬挂条幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助方的了解。 2、海报宣传

海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式.活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力. 3、传单宣传

宣传单一直以来都是极其行之有效的宣传方式,发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见,可是由于种种原因,许多地方并不支持这种商业活动,学校就是其中之一.这使得许多商家的传单宣传受到限制.而本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家. 4、杂志宣传

我们将您的产品以作广告的形式刊登在学校的相关杂志上,随着杂志的分发,您的产品也将会被更多的人所熟知。 5、展板宣传

展板可贴贵公司海报,展板不受其他组织宣传影响。 6、广播宣传

我们与校广播台友好的关系给活动宣传创造了有利的条件,若能在广播台里进行广告宣传,其收到的效果将可想而知。

7、网站宣传

本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料的介绍。 8、微博宣传

通过天水师范学院官方微博对贵公司以及贵公司的产品进行宣传。

9、工作人员展销

这是最具说服力的宣传方式,工作人员可穿着印有商家标志的服装进行宣传,以其鲜明醒目的流动广告来达到更好的宣传效果。我们将为您打造一个直接展销的平台,使您的产品能现场展示,吸引人们的眼球,这也是给人印象最深刻的宣传方式。 10、舞台背景宣传

在毕业晚会时,我们会将您公司的标识印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻,这将对贵公司的宣传有强大的冲击力,也是此次宣传当中最具特色也最有效果的一种。 11、有奖竞答宣传

在晚会期间可穿插有关贵公司业务介绍的相关问题宣传。由贵公司提供奖品。赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。 13、现场鸣谢

活动中,我们邀请赞助商家到现场, 在颁奖仪式中向商家表示感谢。

14、嘉宾发言、冠名权宣传

贵公司负责人可在晚会闭幕式时参与发言,可以以自我代言的方式替商家自己宣传。我们举办的大型毕业晚会,冠名权交由您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中。

六、赞助方式

1.活动经费由赞助公司承担。(也可与贵公司签订合作协议,达成共识,帮助贵公司完成某项业务)

2.横幅、pop宣传海报、展板、晚会宣传单,由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供,任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3.为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。

4.赞助商可以派公司员工参加协会活动现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。

5.赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装饰物。 6.如果赞助商有其他要求,请联系活动负责人协商。

七、补充要点

1、高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。

2、能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。本着帮高校举办校园活动排忧解难的出发点,企业能够充分体现出自己的公益责任心,博得社会对其品牌公益的认可。

3、可以从大学生中获得活力,寻找新的思路,亦可作为企业选拔人才的一个重要途径。

八、经费预算

共 计:8670 元

注:希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次毕业生欢送晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

天水师范学院学生会外联勤工部

时间:2017年4月22日

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