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大学活动怎么拉赞助

百分网【赞助】 编辑:李凤 发布时间:2017-03-21 19:10:39

1、写商用策划(即商家合作案)

(1)  其重点在于宣传方案与经费预算,经费预算必须详细

(2)   排版统一,语言严谨正式

2、 如何找到商家

(1)常规方法:114、网站、亲自跑店跑公司

(2) 强调外联人必须要有外联的嗅觉,把外联融入生活,逛街的同时细心发现潜力商家,了解什么商家正在做宣传。

(3)注:a)不要在前台小姐那浪费时间,直接找负责人:

b) 电话联系到商家后,必须尽快约出来面谈

c) 经过一定积累后,做一份关于商家联系方式的详细列表

d)不论成败,必拿到联系方式

e)传真,邮箱,信息意义不大,做好上门或会谈

3、 谈赞助前的准备

(1)自己必须对活动非常清楚的了解

(2)思考几个问题:我们需要什么?能提供什么?商家需要什么?能提供什么?  再根据商家特点,自己事先把活动吸引之处提炼出来。

(3)必须了解:自己最大限度上能做怎样的宣传? 我们必须了解自己的原则与底线,对于商家提出的条件我们要知道什么能做社么不能做。强调我们是为自己办活动,而不是为商家活动!也因此不能为商家而降低活动质量。

(4)做好前期准备,一次性提出自己需要的东西(条件)。以保证日后谈判双方地位的平等。

(5)明确自己地位,我们是与商家合作,平等地位!他们提供赞助,我们为他们宣传,双方是互利关系。

(6)做经费预算时,通过合理提高价格,从而为自己的谈判制造弹性空间。说这点我想强调的是,不是叫你们去提高价格,而是要懂合理的提高价格!利用信息不对称,在你知道而商家不知道的地方“做手脚”。(如:场地费)一些商家也能知道的信息,务必求实!(如:海报传单价格)

4、谈赞助过程(胆大心细脸皮厚)

(1)礼貌!衣着。守时。举止

(2)高姿态,大方,我们与商家地位平等,不必低声下气(语音语调语气手势)说服自己才能说服别人,说话有度。适可而止或重点提及

(3)细心,观察,多听少说。灵活处理

(4)表现得能做主,但自己有不懂的千万不要轻易答应,也切忌不要在商家面前打给师兄师姐问自己不懂的东西。

(5)不可直接拒绝,即使自己知道商家条件不可为,也要对其说:我会为你争取的,但我们需要回去跟团委老师沟通下。

(6)不一味夸大宣传效益,讲你能做到什么,如何落实。广告本身就是一种投资,投资就有风险。两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终是通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的。这实际上消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。

(7)   预算可适当调整,避免因小失大

a 我方价格实在,我们有诚意

b 合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上坚持另有所求,那么是你方缺乏诚意的表现(不可明说)

c一起把活动做好是我们的共同目标,必需的经费不可以偷工减料,我们不应该把时间花费在这一两百块的讨价还价中,而是应该商讨如何保证把活动做到最好,才能共赢

7、商家类型:

(1)新开大型单点(资金相对较少,需要传宣,请款时间短 )

(2)贴近学生生活的大型连锁店(资金多但请款时间长 如:电信,移动)

(3)大商场内连锁店

8、 总结和反馈

很多同学的理解中,赞助工作只局限于策划和拉赞助这前两个环节,以为拿到钱就结束了。事实上,签完合同,拿到钱,只是合作的开始,我们需要落实协议条款,需要提供反馈资料。

为何要反馈:

1, 鞭策自己将工作做到位,言而有信

2, 多与商家沟通,总结经验,吸取教训,从而得到提高

3,广告是投资,有风险,不可能每一次每一项都能让商家百分百满意,(何况有些商家期望值过高)我们应该在反馈中与商家探讨问题所在,有无补救方法,一般工作做到位,商家不会太为难学生

4, 好的反馈能招来回头客,长期合作,或帮你在以后的活动赞助中穿针引线,此类合作成功率高。

5, 善于交际,建立良好的人际关系,扩张人脉,可以学习为人之道,这比什么都重要

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