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外联部拉赞助过程

外联部拉赞助过程

本流程可作为我部成员下山拉赞助提供一个参考方向,在日后的工作中还希望你们多提宝贵意见,使该流程得到进一步的完善,希望在我们的共同努力下,我们部门越来越好!

一 准备工作

俗话说“万事开头难”,良好的准备工作必不可少的,是成功的第一步,以下几点可作为我部成员的一个参考方向。

1、明确目的 既然是准备工作,首先我们要明白本次活动的主题是什么?活动是什么性质的?比如是正式会议还是娱乐活动。我们需要的是什么样的赞助?这些问题在我们下山前就应该在我们脑海中有了答案。

2、寻找商机 我们有了明确的目的后,现在就该我们主动出击,寻找商机。即使不是在我们活动期间,我们平时出去也可以多了解、多观察,为以后拉赞助做准备。我们需要有一双明锐的眼睛,要有善于发现的目光,通过你自己的观察,你觉得这家店有机会获得成功,就一定要努力说服商家。要对我院的亮点进行宣传,比如:任何一笔赞助都是面向全校的,我院不是孤立的,我院与全校各系都有密切的联系等。

3、运筹帷幄 商人的目的就是为了赚钱,唯利是图是商家的本性,他要赞助你的前提是你有足够的利益能够满足他。找到商机后,我们应该对他进行全面的分析,比如这是一家什么样的公司,它的规模,它的营销状况等,然后从他的利益出发,拟定一套比较完善的赞助策划。这样做,其一,保证了他的利益;其二,体现了我们的诚意。

4、礼仪问题 (1)着装朴素大方,不准穿戴比较怪异的服饰,谈判是一个比较正式的场合,简单朴素的着装能给人轻松愉悦的心情;(2)精神面貌良好,与商家进行谈判,这不仅代表着个人,也代表着我部、我院、甚至整个攀枝花学院的形象,精神面貌一定要饱满,特别注意进门前和离开时的礼貌,微笑是必不可少的,平时在自己的生活中就应该多注意这些问题;(3)工作证明首先佩戴好自己的工作证,学生证,表明自己的身份,让自己得到商家的信任,其次,带上自己有关活动的资料需加开证明以及加盖公章,在办公室一并处理好。

二 谈判工作

这是个人综合能力展现的舞台,是我部成员锻炼、成长的极至场。

因为这个阶段的工作灵活性非常大,是充分体现我部成员价值的时候,以下几点希望能起到抛砖引玉的作用。

1、 胸有成竹 自信是成功的关健,首先要相信自己的能力,你能成为外联部的一员就说明你的语音表达能力及交际能力,所以要相信你自己。

2、 步步为营 展开谈判的时候,准备阶段的策划可以展示给商家,从商家的实际利益出发,尽可能的达到商家所需的宣传力度。如果谈判中出现矛盾,紧记切不可以与商家发生争吵,或者做出不理智的事情,我们应该及时做出退步,因为我们是有求于人,其次,这也是一个大学生文明素质的综合表现。 3、 具体内容 谈判中会遇到很多意料之外的事情,这里就不能公式化的列出,这里就不做归纳,总之希望我部成员在谈判中沉着冷静,随机应变。 4、 大行切顾细谨 谈判是一个艰涩的过程,失败是在所难免的,但谈判期间个人的一些细节方面必须注意,见面主动握手是常识;随时保持微笑,给人以亲切感、信任感;谈判过程中有进有退陷入僵局主动退步,化解矛盾;谈判中坐姿要端正,放松但不要随意,小心但不拘谨;;语速保持一致,商家说话时尽量不要打断;谈判结束,无论成功与否,握手微笑道别。

三 完善工作

此阶段可供我部人员拉回赞助后的一个参考。完善工作主要是我院各个部门之间的相互配合,团结协作。

1、 生活部 如拉回实物赞助,通知生活部增派相应人员协助我部将物品搬放到指定的位置。

2、 监察部 拉回赞助横幅,通知监察部,前往校行政大楼办理相关悬挂手续。 3、 宣传部 横幅的悬挂,通知宣传部的人员协助将其挂于学校分配指定的位置

四 善后工作

“诚信”是我部宗旨,这就要求我们善始善终,尽善尽美,给商家、给我院、我部画上一个完美的句号。

1、 横幅管理 横幅是宣传力度最强,双方利益最为密切的纽带。而客观因素往

往导致出现管理上的问题。如自然因素,可能将横幅吹掉;人文因素,省市领导的检查,需要暂时的收起。这些都需要我部与宣传部随时保持联系,做好善后工作。

2、 商家回访 当商家给与我们赞助后,作为受益者,我们要懂得回报。当活动结束后,适当的时机,主动上门回访,询问我们的宣传是否对他起到了一定的作用,他们对此次赞助的看法和意见,以及我们还存在哪些地方没有做好,做好回访记录,我部人员总结经验教训,为以后的工作做好铺垫。另外,长期与赞助商家保持联系,可能为自己以后的兼职有一定作用。

3、 部门总结 每次活动结束后,部门内要有较为细致的总结,对此次活动中,拉赞助的过程分析,失败和成功的原因,相关人员要有完整的总结报告。一为部门留下文字资料,二为进一步提高我部成员能力,以及部门的实力,打下基础。

此流程仅供我部成员参考,还有很多的不足的地方,望部门内各个成员各抒己见,是该流程进一步得到完善,使之系统。希望此流程对我部人员拉赞助起到一点辅助作用。

几点补充

1、熟悉自己的学校,自己的协会。

2、收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3、锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4、出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5、选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

6、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

7、外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

生物与化学工程学院外联部 2011年10月3日


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