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赞助合同注意事项

百分网【赞助】 编辑:李凤 发布时间:2017-03-21 14:55:07

一、 前期准备

1 礼仪:

1. 电话接触:称呼、客气语(要是事先有了解就好称呼多了,同时也会给对方一个很好的形象);同时,要快速的表明自己的来意和用途,或者直接要求和市场部或企划部的主管或负责人联系(有时候可能要转几道电话,要有耐心的等待)。

2. 面谈:第一印象很是重要,要有礼貌的自我介绍;很礼貌地聆听商家的想法和要求;注意自己的神态和表情,不要太懒散;还有一些细节的注意,比如准时,不能迟到,双手接下别人的名片之类的。

2. 知己

1. 知道自己的活动的优势和宣传品和其能达到的宣传面,将自己的有利的信息充分表达(比如,可以将曾经做的成功的照片给别人看,可以把自己调查的数据给别人看,如天外天网站的日点击量超过5万)。

2. 知道活动本身的底价和能加上去的宣传手段。

3. 知彼

1. 知道商家的要求适当变更,但不能大幅度改变,防止别人对自己的信任度的降低(比如承诺给商家在决赛现场发言的机会)。

2. 策划不能过于单一,前期的洽谈一定要找到切合点,明白对方的想法和他们想要的宣传手段和方法,让他们感到针对他们的宣传手段,感到自己是被重视了。但是,不能一味退让,可以谢绝别人,如果要求太过分的话。

4. 跑赞助前的分工

安排好,跑赞助时,有人主要讲解,有人负责记录商家的要求以及号码,同时记录也会给商家很好的印象,认为自己受到了尊重。

5. 找商家的方式(很多商家每年都是有关于校园宣传的资金付出的,大公司尤其是这样,因此,要敢于用各种方式联系各行各业的商家)

1. 上网查地点以及联系号码

2. 可以用114查询

3. 在近期或曾经做过活动的商家的传单上找电话号码

4. 在他们商品的包装上找电话号码

5. 面谈时记录所有信息,可能就有号码和名片

6. 逛街时发现商机:1),可以找到公司的总部

2),可以找到公司得分店,通过他们联系总店

3),可以直接寻求和分店合作的机会,如果活动不大的话

二、 洽谈中的注意事项

1. 态度 无需赘言,大家一定要表现的真诚

2. 强调自己活动的宣传方式和活动方式 商家的兴趣和意向在很大一方面在于我们的行为,我们要让他们觉得活动就是专门为他们做的

3. 该倾听时倾听,明白他们的心理 不要急着把自己的底线说出去,如果对方没有给出反对意见也不要急于转移话题比如其它的活动赞助

4. 把握平衡点 我们是学生,不能不考虑自己的利益,如果对方的要求太过分,我们完全可以谢绝

5. 当别人说可能联系你,留下了你的联系方式 过一段时间主动去联系,不要指望别人会联系你,勤快才能有收获,才能打动商家

6. 有多个正在洽谈的商家 不要急于把商家数减少,在赞助没有定之前,任何的突发情况都可能出现,因此不能过于草率另外,最后赞助即使敲定了也不要突兀的和其它商家失去联系,要“好聚好散”,便于下次拉赞助。

三、 后期处理以及合同协议处理时的注意事项

1.后期的反馈效果 在活动之前虽然要让他们知道活动的曾经的效果,更重要的是这次活动的效果,并且很多时候,他们的付款可以分两批的,前期的和后期的,如果反馈不好则可能有不好的情况出现,因此要求将照片视频等妥善保存,有报纸网络宣传等其它方式的宣传也尽量让商家知道

2.协议签订的注意事项 双方的利益和权益都要有合理全面的体现;对可能出现的不良后果要提前有申明,本着公平的原则;双方的特殊要求要有表明。

四.其它问题

1.分工安排

部长之间要明确分工,要求有负责外部联系的,占主要部分,有负责内部组织和内部联系的。

部员分工,在拉赞助时,要求有专门的记录员(回来我们会检查记录情况),记下商家名,商家要求以及商家联系方式

2.电话联系

多次联系,可能有的公司要多次转电话才能遇上高层,管理人员,需要努力不断;有些商家可能只留下联系方式,没有其它的要求,我们可以适当打电话过去“骚扰”,明确对方意向

3.找商家被低层特殊情况的处理

如果进入公司被保安或前台拦住,你有两种较好的方法,一是用较强硬的语气吓唬别人,如“我是代表过来的,你能代表你的公司么你能负责么!?”二是适当骗人,说我们和你们的高层约好了,在什么时间见面

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