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公司会议管理制度范文

百分网【例会制度】 编辑:李双谷 发布时间:2017-07-24 16:03:41

  会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。下面百分网小编整理了公司会议管理制度范文,希望对你有所帮助!

  公司会议管理制度范文篇一

  为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

  一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

  1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

  2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

  3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

  4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

  5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

  6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

  二、会议组织

  1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

  2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

  3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

  4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

  三、会议纪律

  1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

  1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟,则站立参加会议。

  2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济处罚。

  3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。

  2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。

  3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  四、附则

  1、本制度未尽事宜,由总经办负责解释、补充。

  2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  公司会议管理制度范文篇二

  一、目的

  为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

  二、范围

  全体员工

  三、内容 第一条 会议种类

  公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

  第二条 会议具体安排

  第三条 会议流程

  1、会前准备:

  包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

  议题:不要多于三个。

  主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

  记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

  将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

  文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

  2、会议通知:

  根据会前准备拟定会议通知。

  会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

  3、会议纪要

  由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

  会议纪要一定要有执行人和完成时间。

  会议纪要整理后要由会议主持人签发。

  如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

  4、会议流程

  第四条 会议管理

  1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

  2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

  3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

  4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

  5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

  6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

  7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

  8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

  9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则

  1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。

  2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。

  3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件

  1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》 3、附件三: 《周工作会议纪录表》 4、附件三: 《月工作会议记录表》

  公司会议管理制度范文篇三

  第一章 总则

  第一条 为了规范集团会议,严肃会议纪律,节约会议成本,提高会议质量和效率,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。 例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议;

  其他会议指集团或下属单位根据工作需要,必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。

  第三条 各种会议都应遵守高效务实,切实可行、重在执行、强化落实的原则。

  第二章 会议类型及细则

  第四条 会议共分四大类:董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。

  第六条 其他专题性质的会议或临时会议,根据需要召开;会议召开流程见附件。

  第三章 会议通知、会议纪律

  第七条 会议通知

  (一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;

  (二)各中心会议自行安排通知;

  (三)会议通知必须通知到参会本人;

  (四)例会除有变动外,固定参加人员不再另行通知。

  (五)通知内容应包括:会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。

  第八条 会议纪律

  (一)会议应按时召开;

  (二)与会人员均应自觉遵守会议时间;

  (三)不能参加会议的人员应提前向主持人请假,主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报;

  (四)与会人员必须认真做好会议记录;

  (五)会场禁止喧哗,禁止随意走动,未经批准不得中途离开会场;

  (六)会议期间,与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;

  (七)为提高会议效率,与会人员议事要简明扼要,抓住关键,提高会议质量和效率,节省时间。

  第四章 会议纪要

  第九条 对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议,需作出会议纪要,报相关领导签发。

  第十条 董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录,各中心组织的例会,由本中心指定的专人负责记录整理。

  第十一条 会议纪要整理人员要准确领会会议精神,掌握会议纪要的写作要求,提练会议要旨,以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关,并将会议记录底稿与会议纪要一并保存,定期交档案室存档备查。

  第十二条 会议纪要的编写要求统一规范,文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。

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  第十三条 会议纪要的发文号,由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号,编号要连续,不得有空号。

  第十四条 担任会议记录的人员,须在会议召开后两个工作日内,整理出会议纪要,并按规定参阅范围发放到位。

  第十五条 会议纪要发放时要登记,由编写部门填写发放登记表(详见附表4:会议纪要发放登记表),并由收到人签字。

  第十六条 会议纪要参阅范围一般为:与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等,特殊情况可由会议主持人指定发送范围。

  第五章 对外会议的管理

  第十七条 对外会议分为:政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。

  第十八条 外部单位召开的会议申报程序:办公室或其他部门接到外部会议通知后,应向本中心负责人请示,确定参加会议的人员和要求,并通知到本人。

  第十九条 参加会议的人员应按照要求,准时参加会议,并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报,必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。

  第二十条 集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议,主办单位(部门)应写出书面申请,详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外部人员名单等情况,经本中心负责人批准后组织召开。

  第六章 会议决议的督办

  第二十一条 会议决议事项,由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。

  第二十二条 会议决定事项的催办

  会议决定事项应由有关责任部门负责催办,并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。

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  第七章 处 置

  第二十三条 违反会议纪律,迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元,无故不到者每次捐款50元,具体事宜由行政部监督执行。

  第二十四条 未按规定的时间编发会议纪要而影响工作,视后果严重程度,给予责任人批评教育、警告或10-30元负激励。

  第二十五条 对于落实不力或拒不执行会议决议的,由行政部提出处理意见,并进行处理。

  第八章 监 督

  第二十六条 对以上条款,行政部未能严格执行的,对其负责人及主管领导各给予10-30元负激励,并限期整改。

  第二十七条 对处理结果有异议的,可书面向本中心负责人申诉。

  第九章 附则

  第二十八条 本制度由行政部负责解释与修订。

  第二十九条 本制度自 年 月 日起施行。


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