坚持工作例会制度

坚持工作例会制度

一、目的

为规范碑林区金辉老年爱心护养院（以下简称我院）各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）院办负责会议管理，所有重要会议要在院领导批准后到院办登记备案。

（二）会务工作主要由院办承办；其他部门主办或召集的会议，院办应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由院办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、部门例会制度

1、主持与记录：各部门自行记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、院长办公例会制度

1、主持与记录：由院办召集，院长主持，院长助理进行会议记录。院长未列席会议时，由业务副院长主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由院长助理提前通知。

3、参加人员：我院各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。

4、会议内容：

（1）护养院日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（4）院长查房后所出现的问题进行通报并对设计部门提出整改意见。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由院办召集，院长主持。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由院办安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、护养院年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由院办具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、护理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由院办将会议纳入临时会议的范围，并由院长批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将院长批准后的会议通知单报院办，由院办进行统一安排，方可召开。

2、院办每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报院长审批并报请院办调整会议计划，未经院办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从我院的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可

请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向院长请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

1、护养院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由院办提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，院办应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、特别重大会议，应由院办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

3。1会议议程安排（应提前报交主要参会者）；

3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3。3会议场所布置；

3。4会议服务人员的安排；

3。5会议签到；

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）、会议召开及传达：

1、应明确会议的目的，会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，院办将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、会议纪要由院办专人负责整理并由院办审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后院办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由院办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报院领导。 五，本制度自发布之日起生效。

坚持工作例会制度 [篇2]

为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则，建立科学规范的工作程序，实现有效管理。同时集思广益，对工作及时提出切实可行的实施方案，依法议事，提高决策的合理性，科学性，保证各司其职，各尽其职，提高决策效率和整体工作效能，确保公司生产、经营工作高效、有序开展，特制订煤矿有限公司如下：

一．总经理（矿长）安全工作会议

1、会议召集及主持：总经理、矿长会议由总经理、矿长召集并主持。

2、参加会议人员：由公司总经理、矿长、副总经理、副矿长参加，董事长可参加总经理会议。

3、会议主要内容：研究决定总经理、矿长职权范围内的重要事项。研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经、矿长理集中多数成员意见作出会议决议。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理、矿长裁定。

4、会议时间：每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，可召开临时总经理会议。

二、总经理（矿长）安全办公会

1、会议召集及主持：由总经理、矿长召集和主持，总经理、矿长因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持

2、参加会议人员：总经理（矿长）、副总经理（副矿长），公司总师、总监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人，列席人员由会议主持人确定。

3、会议主要内容：

（1）、听取各部门负责人的汇报，包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题

（2）、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策；

（3）、总经理（矿长）对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署；

4、总经理办公会实行总经理（矿长）责任制。对研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理（矿长）裁定。

5、会议基本议程：

（1）、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况；

（2）、对本月公司重要问题进行协商、决策；

（3）、各部门分管领导根据工作需要进行发言；

（4）、公司总经理、矿长总结讲话；

（5）、各单位如另有上会内容，需会前与办公室衔接。

6、会议记录人：总经理办公室人员

7、会议纪要：记录应在一天内整理完毕，以会议纪要的形式送交会议主持人核阅，核阅后应分发各出席人一份。会议纪要是跟踪落实会议所布置具体工作的重要依据，各出席人要严格按会议纪要的内容来落实各项工作。

8、会议时间：会议暂订每月召开1次，时间订为每月底。

三、各部门安全工作会议

1、会议召集及主持：总经理（矿长）或分管副总经理（副矿长）

2、参加会议人员：公司领导、总工程师、总监、部门负责人、专业负责人、各项目负责人

3、列席人员：视工作具体情况和需要，可让其他有关人员出席

4、会议主要内容：

（1）、各部门负责人对本季度安全生产过程中存在的问题（包括进度、成本、质量等）及下季度工作安排进行汇报；并对公司在检查中发现问题进行整改落实的情况进行报告；

（2）、有关部门对公司所有项目落实生产进度计划以及项目安全、质量等情况进行总结汇报；

（3）、总工程师对公司下季度生产情况作安排和部署。

5、会议基本议程：（1）、各部门负责人汇报；（2）、专业负责人汇报；（3）、有关部门室总结汇报；

（4）、总工程师安排、部署工作（5）、公司领导总结讲话；

6、会议时间：会议暂订每季度召开1次，时间订为每季首月5日。

坚持工作例会制度 [篇3]

为保证生产经营工作正常开展，规范公司会议管理，特制定本制度。

一、例会时间：

每周一上午8：30为公司办公例会；每周五中午12:30为生产及质量例会；每周五下午为营销例会；5月至10月每天早晨7点（其它时间为早晨7点30分）为生产晨会；其它会议另行通知。

二、会议地点：

办公例会、生产及质量例会、营销例会在公司会议室举行，生产晨会在1#车间举行。

三、会议内容：

办公例会、生产及质量例会、营销例会主要内容为对上周工作计划完成情况进行陈述，提出本周工作计划，提出工作建议及需要沟通解决的问题。

生产晨会主要内容为安排当日生产任务及岗位人员工作分工、生产过程中工艺技术要求及产品质量要求、强调公司纪律及工作现场5S要求等。

四、与会人员：

周一办公例会：由办公室负责召集，总经理主持。各部门负责人参加。董事长、总经理临时通知参加的人员。

生产及质量例会：由生产副总负责召集并主持，生产部及质检科所属各管理人员参加。；

营销例会：由营销中心负责人召集，经营副总主持。经营部所有业务人员参加；

生产晨会：由车间主任召集并主持，生产部及质检科所有人员参加。

五、参会要求：

1、例会人员因公确实不能到会，需事先向主管领导请假，任何人不准因私请假；

2、办公例会、生产及质量例会、营销例会实行签到制度，由会议召集人员负责；

3、例会因故迟到或无故不参加的按公司考勤制度处理；

4、周一办公例会由办公室主任做会议记录，会后形成会议纪要，作为下次例会落实上周工作的备忘录；

5、在周一办公例会上，各部门负责人制定出本周的工作计划并上报总经理一份；

6、周五生产及质量例会由生产副总做会议记录并形成会议纪要，报总经理、办公室各一份，并下发到生产部相关人员；

7、参加各种例会人员必须做好记录，会议期间手机要调震动或关机，禁止在会议现场接打电话；

8、各部门按会议纪要的要求落实各项工作，并在规定的时间完成，未完成的提出书面理由及完成时间，并按公司绩效考核制度要求对工作完成情况进行考核。

本规定自下发之日起执行，原同类制度及相关规定同时废止。 编制： 审批：

日期：

发：总经理、生产副总、车间主任、车间副主任、质检科长、设备科长、材料库管、成品库管、工艺技术员、营销中心负责人各1份；办公室存档1份。

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