公司中层例会制度

时间:2022-11-23 16:07:21 例会制度 我要投稿
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公司中层例会制度

为方便大家安排工作日程,提高会议质量,保证决策的科学化、民主化、规范化,特制订本制度。

公司中层例会制度

一、主持与记录

中层干部例会由院务部主任主持,院务部进行会议记录,并以纪要的形式于会后发至院内网。

二、会议内容

中层干部例会题由院办收集,院办可在日常管理工作中向各级领导征集会议议题,经院长同意后提交中层干部会上研究讨论,主要包括以下内容:

(一)医院日常工作的决定,研究制定具体的工作计划和实施办法。

(二)传达上级重要文件或会议精神,讨论研究贯彻措施。

(三)对医院工作中的重大问题提出工作意见和方案。

(四)听取科室重要工作汇报,并就请示的问题做出决定。

(五)通报交流有关工作。

(六)研究必须由中层干部会议处理的其它工作和突发事件。

三、召开时间

中层干部例会召开的时间为每月第三周周三下午1:30。特殊原因需要改期的由院务部提前通知。请大家根据会议时间妥善安排科内工作,准时参会。

四、参加人员

护士长以上中层干部参加例会。

五、会议地点

例会在教学楼三楼阶梯教室召开。

六、会议考勤

会议由院务部和党务部进行考勤,请参会人员于1:20之前到会场签到,会前将对出席情况进行通报。原则上不允许请假,如确有特殊情况不能到会,请向一把院长请假。

七、会议纪律

所有参会人员不得迟到、早退。开会期间将手机设置在无声或振动状态。

公司中层例会制度 [篇2]

一、目的

为规范公司中层干部会议管理制度,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度

二、会议时间

公司中层会议由总经办发起,由总经办主持。统一规定时间为周三下午18:00.如有改动,行政提前通知到位

三、会议地点

会议室

四、会议准备

1、工作总结表每周三中午自行到行政处领取填写

2、提前半小时交至行政部

五、会议内容

1. 各部门的工作报告(上周总结、本周计划、待解决问题)。顺序:市场部主管—经

理—设计部主管—经理—工程部—材料部—行政部

2. 总经理工作的布置以及决议的传达和贯彻

3. 需协调事项讨论,拿出解决方案

4. 新制度的公布、学习、新进人员的介绍

5. 其他需讨论或公布事项

六、会议纪律

1. 所有人应准时到位参会,不得迟到、早退和缺席。遇到特殊情况者须向总经办请假

允许后方可离开。否则,迟到、早退罚50元,缺席罚200元。

2. 凡因通知原因造成缺席参会的,由其承担以上条例

3. 行政以后只通知经理,由经理逐一传达

4. 手机统一关机或静音状态,不得现场或离开会场接听电话。违者罚款100元一次。

5. 会议期间不得随意走动,擅自离开。违者罚款100元一次。

6. 会场保持安静,不能交头接耳,做小动作。

七、本文件自总经理批准之后生效,自颁发之日执行。

公司中层例会制度 [篇3]

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定,具体要求如下:

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项

涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。

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