例会制度

工程例会制度开早晚会

时间:2017-12-14 19:17:29 例会制度 我要投稿

工程例会制度开早晚会

为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。

一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。

二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。

三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下:

1、各单位相关负责人迟到,罚款xx-x元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xx-x元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx-x元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx-x元/人次。

2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。

3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。

4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行

合同,因此产生的违约责任由该分包承担。

5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xx-x元/次。

以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。

四、例会参加人员

(一)、建设方:专业工程师、预算工程师

(二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。

(三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

(四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。

另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。

五、例会内容

(一)总包单位汇报内容:

1、 总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。

2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。

(二)甲方指定分包单位汇报内容:

1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。

2、下阶段可能遇到的问题。

3、汇报下一周工程计划情况。

(三)监理单位根据工程情况提出意见:

1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。

2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,对工程的下一步计划情况进行分析,提出合理化建议。

(四)建设单位内容:

1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。

2、提出下一阶段工程的总体要求。

六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期。

七、首次例会需明确各单位各自的`组织机构、人员及职责范围,明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。

八、每次例会后,监理单位做好工程例会会议记录,例会结束后2日内整理出会议纪要并经建设单位确认后,下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。

本制度自颁布之日起实行。

工程例会制度开早晚会 [篇2]

1 目的

为明确工程例会召开的相关程序及内容,制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于新能达旗二期项目建设期间的工程例会。

3 组织职责与分工

二期项目部工程部:负责会议的组织,会议相关资料的收集、整理和归档。

二期项目部其它各职能部室:按时参加会议,协助解决工程中的相关问题。

施工单位:按时参加会议,提供会议所需要的计划、统计等相关资料。

监理单位:按时参加会议,对施工单位提供的资料进行审核。 4 工程例会的管理内容

4.1 会议时间:每周五下午14时。

4.2 会议地点:达旗二期项目部一楼会议室(如有变化另行通知)。

4.3 会议主持部门:工程部

4.4 会议参加部门:二期项目部工程部、技术部、采供部、预算部、经营部、财务部、综合部;监理单位、施工单位及其它有必要参加会议的设计、勘察、供应商等单位。

4.5 参加会议人员要求:二期项目部工程部为部门负责人及各现场专业工程师;其它各职能部门为部门负责人;监理单位为总监及安全监理;施工单位为项目经理、技术负责人、安全员等。

4.6 会议纪律:迟到或书面汇报材料不符合要求的单位或部门,处50元罚款;对于无故不参加会议或不提供书面汇报材料的单位或部门,处100元罚款。

4.7各施工单位提前一天向监理和业主工程部书面上报上周工作计划完成情况、下周工作计划、计划偏差、人员、机具配置、需协调的问题等。

制度名称: 制度编号:

4.8 对于上次会议要求解决的问题,相关责任部门或单位必须在下次会议上对解决的进度或结果进行反馈。

4.9会议要求各施工单位限时3分钟发言,各部门发言限时5分钟,重点问题会后专题讨论。

4.10 会议期间要求所有与会人员手机调至静音。

4.11 会议要有会议纪录。

5 附则

5.1 本管理制度由工程部起草,解释、修订权归工程部。

5.2 本管理制度自下发之日起执行。

工程例会制度开早晚会 [篇3]

1、 会议纪律:

准时参会,不迟到、不早退,开会时关闭手机(或处于振动状态),不开小会,提前准备会议材料,汇报时言简意赅。

2、主持:文志成

3、会议组织:计划处

4、参加会议单位

科技开发处 物资供应处 项目部 机动处 工程处 造价中心 审计处 财务处 安环处 项目所属单位 监察处(纪委) 企管处 计划处等。

5、会议时间及地点:

每月最后一周召开,暂定在机关三楼会议室。

具体时间和地点由计划处确定,并负责通知。

6、会议内容及议程

会议主要内容:解决和协调工程建设过程中的重大问题,把握项目建设的进度、对在建工程进行月讲评(或单项讲评)、安排月度工程计划、绩效考核、业务公开等相关工作。

各单位在发言时,需要汇报当月计划执行情况和下个月的工作安排,必要时提出其他单位的协同要求。具体如下:

科技开发处:介绍各项目前期工作进展情况、项目设计进度、设计变更等,提出影响设计进度相关因素的解决方法。

物资供应处:介绍项目物资、材料的订货情况,到货进度,费用控制情况。提出订货过程中需要解决的问题。

项目部 机动处 工程处:介绍项目实施进度、工程质量管理和费用管理情况,设计图纸和物资、材料供应要求。

造价中心:费控管理情况、工程结算进度及安排。

审计处:通报项目审计情况。

财务处:项目转资(预转资)情况、项目财务统计情况。

安环处:工程建设SHE具体要求、项目建设SHE执行情况通报。 项目所属单位:提出施工管理的要求,并对施工过程中的HSE管理等进行评价。

监察处(纪委):介绍项目全过程监督情况。

企管处:绩效考核情况。

计划处:汇报当月工程计划执行情况、下月工程计划安排。对工程计划实施情况进行讲评。

公司领导讲话。

7、相关业务公开

8、绩效考核

9、会后纪要整理

计划处负责整理会议纪要或发布工程建设月度信息。

工程管理系统月度例会纪要 长岭工程纪要2012-

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