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演讲稿初稿 | 楼主 | 2017-08-02 21:18:32 共有3个回复 自我介绍 我要投稿
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对很多人来说时间就像是敌人,采用简单易用原则不用太复杂工具,每个番茄钟一组之后有分钟休息时间,一个一个番茄钟之后结果就会出现,跟踪和记录你的过程出具一份每项任务花费多少番茄的报告。

演讲稿初稿2017-08-02 21:16:38 | #1楼回目录

“对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对灵活有效的利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。” ——Franceso Cirillo

番茄工作法的三个基本原则:

●忘记时间。无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。

●学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。

●采用简单易用原则,不用太复杂工具。很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。

规则:

●一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成

● 每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间

● 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟

● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

● 如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x

● 如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃 ● 保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者 ● 超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动

● 不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做

● 一个一个番茄钟之后,结果就会出现

● 下一个番茄会更好

第一层楼:弄清一项活动所需的工夫

番茄钟走到响铃时,在你正在做的工作旁标出一个x,然后休息5分钟。

继续“再做几分钟”是不允许的。即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务,也不行。 在短暂休息阶段,不宜进行任何大动脑筋的活动。

在长休息阶段,也别做任何复杂的事,否则你的心智难以重组和整合所学知识,导致的结果是在下一个番茄钟里,你无法投入做到最好的自己。

显然,在场休息期间,也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。

划掉活动清单中已完成的活动。

跟踪和记录你的过程,出具一份每项任务花费多少番茄的报告。

第二层楼:减少中断

内部中断 – 我们打断自己

我们对自己的日常计划或决定,总是抱着朝三暮四的态度。拜托内部中断,我们必须坚守两条阵线:

● 使这些中断清晰可见。每当潜在的终端出现时,标一个撇号(‘)在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一:

● 假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区。

●将这事记在活动清单里,标上一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。 ●强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。

那些计划外紧急事物,可以有下列处理选项:

● 他们可以在下一个番茄钟完成(但仍然以番茄衡量),顶替其他活动位置。 ● 他们可以重新安排在今天某个时候完成,顶替其他活动位置。

● 尽可能地将它们的番茄钟向后排,直到一天的结束。这样有助于学习识别,什么才是真正的紧急。

外部中断 – 我们被人打断

根据经验来说,真正火烧眉毛要立即处理的事,在实际生活中寥寥无几。那些所谓紧急的活动,通常可以推迟25分钟到2小时(4番茄)。对于容易沟通的人们,这种延迟没有伤害,但会给你一个巨大的优势,是你的心智有效的开展工作,按照你的方式完成活动,并且安排紧急任务。

很多人说,与使用番茄工作法的人一起工作学习,能感到他们对他人时间的尊重。 面对此类中断,我们也要坚守两条阵线:

● 使这些中断清晰可见。每当某人某事打断了番茄钟时,画一个(-)在记录番茄的位置旁边。然后执行下列操作之一:

● 在今日待办表格的计划外紧急区域,记下新的活动,在左手边空格区,填上与对方商定的最后期限。

● 在活动清单表格记下它,标一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。 ●强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上减号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。

每天拨出1个番茄钟(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。

番茄工作法用户有以下目标:

● 拖延就是成功,尽量将这些番茄钟安排得晚些,酌情低估其紧急程度,同时增加这些活动可控和可计划的程度

● 要逐步减少用于系统化处理中断的番茄数

记录:规划阶段的定性预估错误

看一看活动清单中标为“U”的活动,还有今日代办表格中“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,可以看出你是否有能力,在规划阶段弄清活动的数量和类型,以有效达成既定目标。蹦出来的计划外活动越多,最初预估的定性错误越多。所以应当衡量那些为实现给定目标而进行的计划外工作。当然你的记录表格中,也可以包含所有内部外部中断的总数,来观察并日益减少中断。

第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫

一旦掌握了番茄工作法,并达到前两层楼的目标,就可以开始进行定量预估。这是一项长期目标,为了成功的预测完成某项活动需要投入多少工夫。

有了每项活动的预估番茄数,你就可以决定如何在全天可用的番茄数目内,进行一系列活动。通常在列出具体待办活动前,就应将可用番茄数写在今日代办表格内。对于每一项活动,每个预估番茄钟用【】表示。

如果完成活动用的番茄比预估少,直接划掉该行。

如果预估的番茄用完了,则重新预估番茄数,使用不同的颜色(如【】),将新的预估番茄标在之前预估和完成的番茄右侧。这样可以突出第二次、第三次的重复预估,检查相对误差。

一般重新预估不会超过3次,如果真的有活动要重新预估三次,真正应该三思的是陷入怪圈的原因。

现在记录表格就有有所修改。根据所提的问题,报告可以显示预估、实际做工和相对误差。 管理探索行为

并非每项活动都可以预估。在一个新项目或学习活动的开始,花时间做一些探索,是特别有好处的:寻找新的资源、对你要学或查询的内容有一个清晰的脉络、定义你的目标使其更清晰。

第四层:使番茄钟更有效

番茄钟的结构

每个番茄中最开始的三至五分钟,可用于简单回顾你自当前活动开始至今所学到的(不只是上一个番茄钟),并在心里留下印象。番茄中的最后三至五分钟,可用于快速检查下你所做的(如果可能的话,使用因果分析法,从最近一项活动开始,回顾你最初的动机)。

做这些并不需要改变25分钟的番茄钟时长。番茄钟会提高时间感知能力,你的生物钟能够感应到上述的3-5分钟时间间隔。如果不行,那可能是一个信号,表明你还没掌握基本的方法。

番茄钟组的结构

在一组四个番茄钟的第一个番茄钟,或第一个番茄钟的一部分,可用于回顾至今都做了什么。同样,一组番茄钟的最后一个或部分番茄钟,可以用来检查工作成果。系统化的回顾和检查,可以刺激过度学习的效果,促进新信息的获龋

第五层楼:设定作息时间表

作息时间表的重要性:

● 作息时间表是一个限定。

● 作息时间表界定了工作时间和空闲时间的间隔。

● 作息时间表衡量一天的结果。

使用番茄工作法,计算浪费了多少时间并不重要,完成了多少个番茄才是重要的。 优化作息时间表

进一步规划组内的番茄钟。假设一天有四组工作番茄钟,你可以预留第一组的第一个番茄钟,来规划全天;第二组最后一个番茄钟,分配用来检查回复电子邮件,收听留言,打电话给同学,视情况而定;第三组第一个番茄钟,检查上午做过的事;第四组前两个番茄钟,复习你今天和近几天所学的;当天最后一个番茄钟,是预定用于跟踪和分析记录的。具体操作需要根据自身和当天情况进行调整。

一份有效地时间表,应具有如下特点:它注定随着时间的推移而改变,它可由不同长短的番茄钟组构成,长度为4个番茄的组合可以优先考虑。

更多楼层,更高境界

脑海中要坚持的一些准则,以保持工作法的适应能力。按重要性排列:

1. 一定要记住,用的技术越多,复杂性越高,从而影响到学习曲线,使得适应性越差。

2. 坚持简单,尽可能降低跟踪的复杂性(宁可不去记录小任务)。

3. 坚持简单,做记录所使用的工具,复杂度以你能很好掌握为限。

4. 如果处理和观察变得困难、复杂、千篇一律,你就要问问自己,所观察这些指标是否都是必须的?去繁就简。

5. 想象力是最棒的工具,可以防止复杂度的增加。

番茄工作法首先要你学会一件事,就是表面上的快慢,并不重要;抓住要点一击中的,干净利落地解决,才是真正重要的。要实现这个,你要学习如何衡量自己,观察自己如何工作,并且开发持续性的价值。

先是记录你做过的番茄数,下一步是预估,挑战自己,在预估时间内完成特定活动,行不行呢?这是番茄工作法的游戏规则之一,但别走捷径!

改进预估

这种改进沿着两条路线:

● 定量预估的改进,预估番茄数和实际番茄数之间的误差越来越校

● 定性预估的改进,在计划阶段未能列入计划的活动越来越少。

番茄工作法的好处

使用番茄工作法,有三个因素有助于增强个人激励:

● 通过每天完成迹象不太简单也不太复杂的活动,你可以达成目标

● 直接带来个人改进,每天都有新感觉

● 得益于持续的观察和测量,可以知道你是如何工作的/你的工作如何

用不着番茄的时候

番茄工作法不应用于空闲时间的活动管理。

四个朋友坐在一起聊拖延症,

三个都说自己有拖延症,

只有一个信誓旦旦道:我肯定没有拖延症。

其他三个问:比如呢?

他说:我每天睡觉前都设置五个闹钟,第二天一早只要闹钟一响,我都是立刻就把闹钟关了的,而且每天坚持五次。

演讲稿初稿2017-08-02 21:17:01 | #2楼回目录

给我一个舞台,我将是最值得任用的管理者!

尊敬的各位领导、各位同事:

你们好!

我是公司行政前台***,今天是我第一次站在竞聘会舞台上,有点紧张,不过,更多的是内心止不住的激动与澎湃。首先感谢公司领导为我们创造了这次公平民主、公正竞争、展示自我的机会,我很荣幸能站在这个舞台上展示自己的风采,并希望自己能够通过今天的完美表现给大家留下深刻印象,并成功地竞选入围。

我之所以站在这里,一方面,这是一个难得的、展示我们个人风采的良好平台,我想要(这里不能用“希望”,要说的肯定,铿锵有力)通过自己出色的表现得到公司领导和各位同事的进一步的肯定与认可,从而有幸得到开始自己管理生涯的机会;另一方面,这是个历练提升自我的好机会,在我年轻的规划蓝图上早已期待已久,这是我人生成长之路的重要阶段。综合此两点,我必须肯定地说,我到这里来,站在这里,我就是希望我的领导我的同事能给与我肯定,我将一如既往,再接再厉,必将以出色的表现来回报大家对我的支持与认可!

我竞选的优势就是我本身,我永远都是一个自信的人,偶尔的低落很快就会在自我调节中振作起来,我相信自己,不因为别的,就因为我相信“一个人成功的绝大多因素在于性格”和“没有理所当然的成功,只有水到渠成的胜利”。我是一个性格开朗大方,积极乐观不怕吃苦、不怕压力的年轻人,对工作认真负责、为人诚信可靠、踏实能干、善于与人相处、善于学习新的知识、勇于接受新的挑战,具有较强的团队精神和组织能力。我相信自己的个人素养,相信自己的总结归纳能力,我有着一颗强烈渴望进步与成功的心,我的友好、热忱和渴望成长的心情一定都有感染到你,对吗?当然,人无完人,我必须得承认自己的不足,毕竟,我少了管理经验,虽然上学的时候也曾刻意地让自己在该方面得到了一些历练,但是距离一个成功的管理者还需要我不断的学习进步才行。

如果我有幸竞选入围,我会坚持不断地学习,并在实践中不断的归纳总结,更会积极主动开拓创新,用自己的方式把工作做好、做漂亮;在工作上,我会要求自己更加主动,更加热诚,做好团队的“领头羊”。对于我的团队管理,我希望是凝结大家的力量,共同进步。我的团队里少不了的是民主和尊重,在这里,我的队员都可以得到发展提升,我深信恩师就在身边,每一个人都是我们的老师,所以我会定期的开我的小组会议,和组员一起学习培训课程,我们注重的是细节,我们从小事做起,我们的会议不会超过30分钟……概括的说就是:1、从基层做起,务实工作,要做就做最好;2、寻找切入点,在工作中不断地学习,去弥补自己欠缺的东西;3、借鉴其他管理人员成功经验,引入新的观念;4、服务管理上,勇于创新。

管理就是如何合理充分的利用手中的资源尽可能的创造效益,我的团队和我们团队本身将是最具利用价值的资源!我还年轻,我渴望上路!我的演讲到此结束。再次谢谢大家。

演讲稿初稿2017-08-02 21:16:23 | #3楼回目录

相信自己 相信明天

每个人都怀揣着自己的梦想自己的将来,可是有时当你付出很多,可始终摸不到成功的身影,你会迷茫,会想过要放弃。可是,那令人满怀希望的成功却在不远的明天。因此,对自己要充满信心吧,坚持到底不要放弃,转个身成功也许就在你隔壁。

人人都渴望成功,可成功又那是说的那么容易。当你披荆斩棘勇往直前,却看不到半点成功的影子;当你挥洒汗水辛勤努力,依旧没有收获的痕迹,又怎能不会有意思动摇,对自己又怎么能不产生怀疑,各种失落悲观的情绪接踵而至,你也许会感叹为什么梦想总是遥不可及,看不到边际,自己究竟对不对,是不是应该选择放弃。假若真的如此成功就是更加的远离你。爱迪生的成功在与他在尝试过一万次失败后还能够接着去尝试一万零一次,居里夫人励精图治终于在一次次的失败中发现了元素镭,古今中外多少成功的例子都表明:努力了也许不会马上就能成功,但是放弃了得话就永远不会成功。我们不要害怕失败,要有“屡败屡战”的精神,把失败当成通往成功的垫脚石,当你遭受失败越多时,你就会离成功越来越近。要相信自己一定能行能成功,只有具有强烈自信心的人,才能能够承受了各种考验、挫折和失败,取得最后的胜利。

成功的路上我们一定会有无数个挫折与失败苦难的考验,苦难是一笔财富,它会锤炼人的意志,使人获得生活的真谛。中国有句成语说,苦尽甘来。另一句又说,吃的苦中苦,方为人上人。这些都是鼓励人要经受住苦难的考验,在面对苦难的时候要忍耐,要有希望,只有保持这样一种心态,才会走向人生的辉煌。宝剑锋重磨砺出,梅花香只苦寒来。古人说:天将降大任于斯人也必先苦其心志劳其胫骨饿其体肤空乏其身增益其说不能。人不怕痛苦,只怕丢掉刚强,不怕磨难,只怕失去希望。面对种种磨难,我们不能逃避,也不要屈服,要把经历的每一次磨难看作是生命的一种尝试,当作人生的又一新课题,不断的攻克它,战胜它。我们就永远是生活的强者。当然,你必须要有足够的抵御失败的能力,并且不断地去努力进取,给自己一点勇气很多事表面上看起来很难完成,实际上却很简单,只要我们拿出一点勇气去尝试,往往就会收到意想不到的效果。当你已经付出了坚持了为自己的理想努力的那么你现在作的就是用耐心去等待成功成功在很多时候取决于每一个人对成功与失败的态度。正如那位老者所说:在成功的道路上,你没有自信等待成功的到来,那么,你只好用一生去面对失败。王国维在《人间词话》中说到,古之成大事着无不经历人生三大境界。一,昨夜西风凋壁树,独上高楼望尽天涯路。二衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。三众里寻他

千百度蓦然回首那人却在灯火阑珊处。

我们是80后!我们是自信向上的一代!未来的路会充满艰难,会遍布荆棘,会时刻挑战我们的自信。试问,我们不努力,谁努力?我们不自信,谁自信?我们不成功,谁成功!相信自己能战胜一切,无所畏惧;相信自己能风雨无阻,坚持到底;相信明天的成功属于我们自己。

盛隆董文龙稿件

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