运动会各部门工作安排

时间:2022-11-25 03:35:44 运动会演讲稿 我要投稿
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运动会各部门工作安排

各部门、各单位:

运动会各部门工作安排

我校第二十届田径运动会定于2015年4月18日(周三)至20日(周五)上午(停课三天)在长安校区田径场举行。为便于协调各部门工作,确保运动会的顺利召开,现将运动会各项工作安排及部门职责通知如下:

一、学院办公室

联系人:郑大远

(一)负责起草校领导的开幕词。

(二)负责开幕式主席台校领导座位安排事宜。

二、学工部

联系人:樊继福

荆 昊

(—)负责看台的人员分布(不含运动员)。

(二)负责发放老校区3个院交通补贴,安排比赛期间的班车时间。

(三)负责开幕式及闭幕式的广播工作。

(四)负责入场式国旗升旗手(国防生)和军乐团的入

(五)各院系维持好看台上的秩序。比赛结束后,清理

看台卫生。

(六)19日下午5点将各院系评选出的3名精神文明运

动员名单交学工部王锐处,5点30分学工部交体育部吴林珍老师。20日上午10时评出6个精神文明运动队(学工部王锐负责)。

三、卫生所

在主席台南边设救护站,提前做好预防疾病及突发意外伤害。

四、后勤集团

联系人:王彪

体育部:王昊

(一)保证供应食品的卫生。

(二)清理田径场周边的环境卫生,保证田径场各大门前道路的出入畅通,及时清理看台两侧的卫生。

(三)保证浴室的正常开放。

(四)负责开幕式主席台的布置(花卉布置)。提供老校区3个学院休息室一间。

(五)保证比赛前期和比赛期间水电维护和供应。

(六)协助校工会和学工部安排比赛期间的校车接送。

五、保卫处

联系人: 院合宽

体育部: 李 涛

(一)制定安全保卫预案。

(二)运动会期间运动场内安排8名保卫人员在运动场维持秩序。

比赛场内非工作人员不许入内。田径场西南门2人,只出不进。

场内终点 2人,主席台两侧各2人,田赛场地2人。

六、宣传部

联系人:袁武振

体育部:赵柏林

(一)负责校内的宣传横幅和观众席上彩旗的布置。

(二)负责开幕式及闭幕式的录像,照相,比赛期间的赛事宣传和新闻报道。

七、老干处

联系人:王西昌

负责邀请离退休领导参加开幕式。(名单交校办公室)

八、工会

联系人:左建莉

(一)负责组织教职工各项竞赛

(二)安排教职工乘车时间

九、要求

所有参赛的运动员,必须经过检录方可参赛,检录处设在体育馆前南侧。各项目提前20分钟检录,参赛号码布一律别在胸前。接力项目提前一个单元到检录处填写参赛名单。

竞赛部分有问题:

体育部联系人:徐利锋

十、开幕式时间:2015年4月18日上午8:30开始。

参加开幕式人员于4月18日上午8:20就坐主席台。

参加闭幕式人员于4月20日上午10:50就坐主席台。

具体工作联系人:

李 静

吴林珍

特此通知。

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