如何在会议上发言说话的技巧

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如何在会议上发言说话的技巧

　　对于职场新人来说，开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点，这样的事情在职场上并不是经常能发生的。所以，学会在会议上以正确的方式表达自己的观点，可以提升你的职场形象，甚至还有机会得到上司的赞赏。以下是小编整理的如何在会议上发言说话的技巧，希望对大家有所帮助。

如何在会议上发言说话的技巧

　　如何在会议上发言

　　你代表的不是自己而是所在岗位

　　会议的类型多种多样，但其目的归结起来无外乎两个：传递信息和形成决策。

　　先说第一种。以传递信息为目的的会议，是团队合作中常见的一种形式，是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如，企业的生产部门需要通过会议，向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议，向销售人员传达产品推广战略，统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议，向生产部门反馈来自市场的声音。

　　这时候，无论愿意与否，只要身处这条信息链上的某一个环节，你就需要在会议上发言——你代表的不是自己，而是所在的岗位。

　　例子不胜枚举。一年一度的校园宣讲会，负责招聘的HR需要站在几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后，客服人员都会上门开个培训会，帮助每个员工尽快适应新系统;高考前，班主任老师通常要召集家长们开个会，嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著，也有可能被单位领导拉进会议室，让你在同事们面前介绍介绍经验。

　　再来看第二种。在职场上，很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候，就需要通过会议的形式，借助团队讨论达成一致意见。在这种以形成决策为目的的会议中，每个人都有机会表达自己的意见，都希望通过沟通、交流甚至是交锋，获得一个尽可能对自己有利的决策结果。

　　无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会，还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会，抑或评选先进工作者的部门年终总结会，在这些场合，每一个与会者都有可能获得发言的机会，阐述自己的想法，适度地自我展现。

　　当然，你也可以选择躲在角落里保持沉默——如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。

　　言不及义空话套话都是忌

　　冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外，更会导致真金白银的损失。

　　日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账：会议的机会成本=每小时平均工资的3倍x2x开会人数x开会时间(小时)。之所以平均工资要乘以3，是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作，因此损失要以2倍来计算。

　　效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以笼统来说，一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。

　　如果你需要当众进行主题发言，或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话，那么你首先需要做到的就是有备而来。具体来说，有准备表现在：在进入会场之前，弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些，提前查阅相关数据、材料、历史记录，并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。

　　听过一个真实的笑话。单位里两个同事同名同姓，分属不同部门。一次开会，不知怎么就通知错了人，结果该来的没来，不该来的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时，白白耽误了时间。其实，他如果在走进会场之前有所准备，了解清楚会议的主题是什么，跟自己有什么关系，这个误会就完全可以避免。

　　在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套话、空话，要尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。

　　别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四，其中三条与你不谋而合。这时候，即便你针对这三条建议做了充分的发言准备，论点论据也更为有力，但无论如何也没必要展开来再重复一遍——否则只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。

　　要知道在会议上，当你的身份从发言者转变为听众的时候，认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。因为只有了解别人说了什么，才会让你在随后的发言中有的放矢。

　　认真地听别人在说什么，适当地做些记录，在会议过程中不断调整、理清自己的思路，这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。至于那些被别人抢先提到过的内容，其实也并非雷区——你再次提到它们的时候，尽可能地用三言两语概括核心观点，并且加上一些“正如刚才xx谈到的那样，我还想补充一点”，或者“在这个问题上，我特别赞同xx的意见”。这种对他人发言的承接，不仅能强化自己的观点，更重要的是，这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。

　　承担与自身角色相匹配的责任

　　有句话说，成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑，除了“正确地说话”之外，恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。

　　发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。

　　在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。

　　实际上，发言的时机更像一个“潜规则”——没有成文的规定，却实实在在地存在于每一间会议室里。试想一下，如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意，没意见”，很可能会被认为是敷衍了事，不是带着情绪，就是态度不端正;相反，如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话，则很可能被诟病为“不知深浅，自以为是”。

　　如何选择合适的发言时机，需要判断力——你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。

　　这么说起来，职场新人要想在会议上一鸣惊人，确实存在一些难度。作为菜鸟，更切实可行的做法是，在会议之前认真准备，在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的观点，不必过分谦卑，更不能过于自信。至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人，虽然这种进取心值得肯定，但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。会议室里确实有可能给新人提供机会，但痴迷于此难免导致用力过猛，伤及他人，让自己在职场起步阶段就陷入困境。

　　随机应变是一种能力

　　会议室是职场生态的浓缩版。在这里，人与人的关系，每个人对同一件事的不同解读，以及人们处理事情的不同方法，都会被集中在小小的一张会议桌上。面对层出不穷的状况，如何随机应变从容应对，是对情商的重大考验。

　　在会议上发言，切不可以为有理就能走遍天下。要知道，这种时候，用怎样的方式表达才是更重要的。尤其是在意见相左时。

　　某地的公务员面试中就有这么一道题：假如让你组织一次会议，在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见，使你很难堪，你该怎么办?当然，标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见，认真调查和了解各方面的情况”等等。但我们可以换位思考一下，在这个尴尬的场景中，那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

　　当别人发言时，就算你再反对、再鄙视、再想辩驳，表面上也要保持克制，不动声色。轮到你说话时，首先要提到的不是“我不赞同……”，而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。

　　而所谓“恰当的方式”，就是说话的艺术了，这在职场的人际交往中尤其重要。试着在开场白里，向那位和你意见相左的同事说“我认为xx提到的这种方式很独特”，“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”，或者“感谢xx对我工作的关注”。谁都好面子，因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪——是该直抒胸臆，还是点到为止，或者暂时搁置。

　　总之，要把握一个原则：针对事，而非针对人。毕竟，人在职场，大家想的都是怎么把事情做好。

　　更重要的是，如果你否定了别人的方案，就一定要再至少提出一个新的想法。毕竟，破坏总是比建设来得容易，只破不立并不能解决问题。

　　在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验，他们让发言者频频注视会场上的某一个人。试验结果发现，对于发言者频繁的目光注视，被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈——或是频频点头，或是在那人发言后表达补充意见。

　　这个试验告诉我们，在会议上发言时，可以一边进行自己的阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，把自己和他们的关注点联系在一起，这样没准儿会取得意想不到的发言效果。

　　学会在会议中主动发言的5个技巧

　　常常听到很多人说：“酒香不怕巷子深”，只要努力耕耘，默默付出，我们的才华一定会被发掘的。可是这是一种很被动的付出方式，要能够真正地发光发热，就要学着主动出击，让你身边的同事与长官注意到你的存在。

　　可惜对有些人来说，要主动出击不是一件简单的事情，因为要告诉大家“其实我也付出了很多!”，其实需要很多勇气。万事起头难，但我们可以试着从在会议中主动发言开始。Abundant Strategies 的创办人 Nathalie Salles 在 Linkedin 上分享了五种帮助人们在会议中发言的方法，想要刷在公司中的存在感吗?就从这里开始!

　　一、常常举手发言

　　针对会议的议题，你可以开始尝试发表自己的意见，提供会议可以思考的方向。其中“互惠”是一切的关键，如果你想要别人专心听你说话，你就要先倾听别人的意见，也可以顺着别人发表的内容做出延伸说明，或是提出相关的问题。久而久之，别人会发现你是一个专心而有想法的听众，而你自己所提出的意见，就会得到相对的尊重。

　　二、准备好再发言

　　不是要你发表演说，而是要你先厘清好自己的思绪，并将想讲的内容在脑袋里先有条理地呈现出来，这样当你要开口发言时，就可以直指重点，也不会让听众觉得整段对话没重点。你不仅可以发表自己的意见，也可以针对别人刚刚发表过的内容做延伸，毕竟大家都是为了同一个目标，在讨论与脑力激荡。

　　三、先摸清会议气氛

　　如果你的老板正在责备团队，这就不是一个适合发言的时机;如果你深知你的上司不喜欢别人打断他说话，就不要白目地截断他说话。学着观察会议中的气氛，以及与会人士的个性，不要莽撞地冲动发言，免得你才刚学着要主动出击，还没学会就先被打回原形。

　　四、找个桩脚帮帮忙

　　当你决定好你要在这场会议中发言，你可以找一两个你的同事帮忙，告诉他们你想讲的内容，请他们听听看有没有什么问题，更重要的是，请他们在会议中当你的桩脚，支持你的言论。可以在你说话时，以点头表示支持，或是在你发表完之后，做出延伸说明。当然，“互惠”依旧是其中的关键，你帮我，我帮你，以后大家才能一起在公司中学习成长。

　　五、是自己的功劳就要说出来

　　“谦虚”一直都是中华文化中的一部份，但如果人们谦虚过度，就会不断地把功劳往别人身上推，结果就是让上司觉得你是不是什么都没做，怎么功劳都别人的。我们可以学着就事论事，明眼人一定可以自行判断出这到底是谁的功劳。当然不是要你将功劳全部往身上揽去，除了说出你所作出的贡献，也要提及整个团队所付出的心力，毕竟一个团队的成功，一定是整个团队的功劳，绝非一人所为。

　　开会发言紧张怎么办

　　我们都知道，在职场中打拼，语言沟通是十分重要的。如果在开会发言的时候紧张，是不是会觉得很不好呢?下面我们来分析一下紧张的原因以及怎样克服紧张心理吧。

　　当众发言紧张恐惧的主要原因

　　造成紧张恐惧怯场心理的原因多种多样，往往也因人而异。但下面三点原因却带有极大的普遍性!

　　1、缺实践

　　传统教育中语文教学完全忽视了口才的培养——考试不考、老师不教、学生不学。严重的“重文轻语”，使许多人走上职场后都缺乏较好的口头表达能力，成为职场一大障碍、一大困扰。

　　2、缺胆量

　　有的人天生胆子就小，在陌生人面前讲话就会害怕。其实这是一种自我保护的本能，在一个不熟悉的环境中或在陌生人面前，他们本能的会因为害怕而引起轻微的紧张恐惧的心理，这些心理都是正常的，但是如果因为这种害怕、胆怯影响了正常的发言，一到当众发言就害怕，这就显得不正常了。

　　3、缺自信

　　一个缺乏自信的人，就会自我不良暗示过多，害怕别人对自己的发言作不好的评价，担心自己完美的形象因观众的评价受损，担心自己的发言丢人现眼，于是自惭形秽，自我封闭，形成越不敢讲就越不讲，越不讲就越不敢讲的恶性循环。

　　我们在当众发言时最怕什么

　　1、怕观众

　　怕在重要人物面前讲话，怕在多数人面前讲话，怕在陌生人面前讲，怕在熟悉人面前讲话，怕在异性面前讲话。

　　2、怕环境

　　怕在正规场合讲话，怕在陌生场合讲话，怕在重大场合讲话。

　　3、怕内容

　　害怕面对陌生的话题，害怕自己在没有准备的情况下不能很好的畅聊陌生的话题。

　　4、过分的担心

　　怕在别人注目下讲话，怕被别人对自己的发言作不好的评价。

　　发言技巧

　　技巧1、把你打算在发言中用到的所有信息都写下来

　　现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。

　　技巧2、读一遍这些便签

　　第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。

　　技巧3、重新检查便签上的信息

　　那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。

　　技巧4、接下来可以开始调整这些内容的顺序了

　　先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。

　　技巧5、给你的发言写个开头和结尾

　　这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。

　　把你的发言变成“卡片”在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。

　　结语：很多人都会担心开会发言紧张怎么办，其实只要克服了紧张心理就可以了，那么如何克服紧张心理呢?看看文中介绍的方法吧，希望大家都能克服自己的紧张心理，不要再问紧张怎么办这样的问题了。

　　会议发言技巧：

　　一：一定要明确发言目标。

　　会议毕竟是一个非常正式的场合，你的确不应该随便发言，但是你也不可以不发言，将自己的意见保留在心中。如果你决定要发言的话，在发言之前一定要仔细思考，明确自己的发言目标，知道自己到底要说什么，才能组织好自己的语言，才能起到发言的目标。在会议中发言，最害怕的就是发言人根本不知道自己要说什么，没有任何的目标就发言，这样的人是很难表达出自己的主见的，他的发言也是没有价值的，这样的发言人是失败的。

　　二：一定要找准听众。

　　在会议中发言，你究竟是要说给谁听的呢?你一定要找准听众，知道自己提到的问题，应该去找谁去解决，找准听众才能让你的发言有价值。当然，如果你只是想要表现自己的才华的话，你应该将自己的听众定位在领导身上，你要让领导知道你很有才华。在会议中发言，找准听众是非常关键的一步。

　　三：请一定要平稳自己的心态，不紧张，也不要太随意了。

　　很多人之所以不能在会议中发言，并不是他们没有好的想法，也不是因为他们没有工作能力，主要是因为他们紧张。人在紧张的时候，情绪会影响大家的发挥，让大家在发言的时候，总是出现差错。大家在会议中发言的时候，一定要先平稳自己的心态，不要紧张，放松心情。当然，会议毕竟还是和一般的场合有所不同的，大家在发言的`时候也不要太随意了，还是要注意会议发言的礼仪。

　　会议发言技巧四：发言之后，一定要总结一下自己的意见。

　　大家在做长时间的发言的时候，在最后的时候，为了让自己的观点或想法被更多人了解，建议大家在发言完毕之后做一个总结，这个总结要简洁明了，让其他人都了解你的想法。总结自己的意见，用一句简洁的语言表达出来，这并不是什么难事，但是这可以让你的会议发言更精彩。

　　会议发言方法

　　1、会议的目的是达成工作上的共识，解决问题，所以要尽量避免人身攻击，不要用不怀好意的发言或尖酸刻薄的语言来诋毁某人或伤人面子。要注意这种发言也很容易让别人对你产生不良印象。如果某人采用了这种发言方式，那么他适合去做政客，不适合跟比尔盖茨坐在一张桌上谈生意。

　　2、想让自己的发言更容易让别人接受，要注意发言必须：清晰易懂、有说服力、带有感情。具体的做法是：首先可以将话题点列出来，分析出听众最感兴趣的点，围绕这点展开，注意发言中的关键点最好不超过三个。这样可以避免关键点太多，给听众留下的印象不深的情况。其二可以使用数据、理论依据支持自己的发言。引用权威论据时，可以直接提到其出处。其三可以在开会前了解一下会议关键人物的想法。包括有决定权的人、站在反对立场上的人、对会议气氛走向有指向性作用的人。当你的地位很低，无法取得与上级接触的机会时，发言很有可能因为身份的关系被别人忽视，此时需要做好课前预习，事先练习发言。以自信的状态发言，能够吸引大家的注意。

　　3、在提问、发言时要注意用词。有时语气上并没有反对的'意思但是也有可能被认为是反对意见。当然这与听众的主观心理、双方私下里的交往也有关系。尽量不要让听众觉得你

　　4、注意提问的频率与质量，问题太简单，会被对方认为没有能力；意见太多，会引起对方反感，或导致对方被动接受。做好的是把握好提问的时机。其他时间很少提问题，只在关键时刻提出好问题，会给对方留下很好的印象。这样也能避免“想到就说”，提问质量不高。

　　5、如果发言较长，可选择站起来讲，活动空间大，可以通过身体语言传达信息，吸引听众眼球。

　　6、在发言中有效利用黑板，进行思路整理或画图，更易给听众留下深刻印象。也能让听众觉得你思维灵活

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