行政后勤的岗位职责工作要求

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行政后勤的岗位职责工作要求

　　行政后勤管理工作是企业管理工作的重要组成部分之一，后勤是保障企业和员工顺利发展的基础。下面小编为你整理了行政后勤工作职责，希望对你有所帮助!

行政后勤的岗位职责工作要求

　　行政后勤工作职责篇一

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务;

　　公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

　　对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

　　办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作;

　　及时做好上级领导及外来人员的'来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

　　在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

　　总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，

　　行政后勤工作职责篇二

　　一、行政管理

　　1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;

　　2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

　　3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

　　6、负责行政值班安排和检查工作;

　　7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

　　8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况;

　　2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

　　3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的'执行;

　　4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

　　5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

　　6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

　　三、总务后勤管理

　　1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;

　　2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

　　3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

　　4、负责企业员工生活后勤保障工作。

　　行政后勤工作职责篇三

　　A.负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

　　B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

　　C.负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。

　　D.负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。

　　E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。

　　F.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

　　G.根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的.制作。

　　H.负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

　　I.根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。负责及时申请采购各类临需服装或配件。

　　J.完成领导交办的其他临时性工作。

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