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excel多项数据分类汇总步骤

百分网【其他资料】 编辑:糖大米 发布时间:2017-09-21 10:24:45

  excel是一款常用的办公室软件,它的使用功能强大。excel可以把数据进行分类汇总成一个表格。百分网小编给大家整理了excel数据分类汇总,希望你们喜欢!

  excel多项数据分类汇总

  1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

excel多项数据分类汇总步骤

  2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

excel多项数据分类汇总步骤

  3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

excel多项数据分类汇总步骤

  4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

excel多项数据分类汇总步骤

  5.确定后完成第一级分类汇总

excel多项数据分类汇总步骤

  6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

excel多项数据分类汇总步骤

  7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

excel多项数据分类汇总步骤

  8.确定后完成第二级分类汇总

excel多项数据分类汇总步骤

  EXCEL制作复杂多级分类汇总

  现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  排序后的数据如下图:

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。

EXCEL 如何制作复杂多级分类汇总

  excel常用的函数

  工程

  工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

  财务

  财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

  未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

  期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

  付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

  现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

  利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

  类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

  信息

  可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

  数据库

  当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域,参数 field 为需要汇总的列的标志,参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

  逻辑函数

  使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

  统计函数

  统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

  文本函数

  通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

  =TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

  查询和引用

  当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。

  数学和三角

  通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

  日期与时间

  通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

  用户自定义

  如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。


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