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办公室工作合理化的建议范文

百分网【建议书大全】 编辑:糖大米 发布时间:2017-10-02 15:03:31

  办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,在工作上,我们可以提出合理化的建议。小编为大家精心准备了写给办公室工作建议书,欢迎大家前来阅读。

办公室工作建议

  办公室工作建议书篇一

  党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何,直接影响到党委工作的正常开展。为充分发挥党委办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,现就进一步加强党委办公室工作提出以下几点建议:

  一、规范公文管理,确保公文运转有序

  1、制发、收文规范。严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求,确定专人负责审核公文文种、公文格式,严把公文政策关、文字关,严格按照行文规则,确定公文传递范围。收到公文后,认真查看签收范围,核对文件份数,做好来文登记,履行签收手续。领导同志参加上级会议带回的文件,要及时交文管人员登记、保管。

  2、运转、批办高效。严格按照阅文规定和领导批示意见传办,不随意打乱传阅秩序,不随意扩大阅办范围。公文送审、文件传阅由办公室秘书股负责,由联系领导的工作人员负责传递,严格控制公文、文件传递时间。工作人员要遵守各项工作纪律,严守党的机密。绝(机)密级公文由机要人员送达,送阅时做到“双见面”,文件不在外“过夜”。

  3、保管、借阅严密。实行专人保管公文,按不同文种分类登记、编号,并单独存放在有保险设施的公文柜内。坚持一月一清理,一季一核对,做到文件和登记相符,如出现短缺,及时查找。传阅公文时,要填写专用传阅登记簿,做到送出有登记,收回有注销,不横传,不误事。公文出现失控或丢失、泄密的,要立即报告本机关领导,并积极采取补救措施。

  二、加强调研信息,确保智力服务有用

  1、建立调查研究联系点制度。县委办公室要围绕经济社会的难点、群众关注的焦点、县委工作的重点,选择具有一定代表性的乡镇、村(社区)、企业作为领导调查研究联系点,由办公室人员做了领导到联系点开展调研活动的日常服务工作。保证在县委重大决策出台前后,县委领导能及时到联系点进行调研,认真了解中央、省市各项政策贯彻落实中存在的问题和困难,为县委再决策提供参考。

  2、建立调研信息联席会议制度。围绕全县改革、发展、稳定的重大战略和重点、难点问题,定期召开调研信息联席会议,听取各方面对县委各个时期中心工作的意见和建议,制定好重点调研课题,协调各单位、各部门开展调研和信息搜集工作。

  3、建立调研、信息成果转化制度。及时将调研、信息成果形成书面报告,向县委领导报送,力争进入决策视野,不断拓宽调研成果转化的渠道和途径,使理论成果与工作实践有机结合。

  三、统揽工作全局,确保综合协调有方

  1、立足中心,积极协调上下级之间的关系。围绕经济建设这个中心,认真研究中央、省、市文件精神,组织人员深入基层和生产一线开展调查研究,实事求是反映贯彻落实中央、省、市文件精神存在的问题和困难,为党委科学决策提供真实、准确、有用的依据。

  2、胸怀全局,注重协调各部门之间的关系。围绕工作目标,妥善处理、协调平衡各部门之间的工作,统一各部门思想,消除意见分歧,努力调动相关部门的工作积极性,在协调中凝聚合力,在统筹中增强战斗力,共同完成好县委安排部署的工作任务。

  3、以人为本,妥善协调本单位之间的关系。为本单位职工营造良好的干事创业氛围,使全体干部职工互相理解、团结协作,为他们发挥聪明才智提供广阔的舞台,不断优化办公环境,努力改善工作条件。关心干部职工的心理健康和生活情况,激发他们的工作热情和创业激情。

  四、创新督查机制,确保督查督办有效

  1、建立健全督查工作责任机制。在县委重大决策部署后,将督查督办任务分片分解到督办人员,由一名分管副主任牵头负责,各督办人员分头行动,限时将各个责任单位落实县委决策的真实情况汇总上报,让县委及时掌握基层工作动态。

  2、建立健全督查工作协调配合机制。综合运用各种督查手段,建立决策落实长效机制。采取催报检查、明查暗访、新闻督查的方式,加强与社会监督员、老干部巡视员、新闻媒体的协调配合,围绕县委部署,加强与他们的信息交流,让督查工作的触角延伸到社会各个领域、各个层面。

  3、建立健全及时准确的反馈报告机制。凡县委各项重大决策出台后,县目标督查办公室以《督查工作》形式,及时报告落实情况,反馈存在问题和建议。积极开展督查调研,在调研中推动督查,在督查中研究解决问题的措施,为党委、政府再决策提供依据。

  五、加强制度建设,确保后勤保障有力

  1、加强干部队伍建设。建立和完善办公室干部职工定期学习制度、考勤考核制度、廉洁自律制度及保持共产党员先进性长效机制,不断提高干部职工的政策理论水平、业务本领和廉洁自律意识,树立和维护好党委办公室良好的形象。建立科学有效的奖励激励机制,充分调动干部职工抓学习、抓工作的自觉性。

  2、不断提高接待水平。完善外部协作机制,整合各部门后勤力量,凡遇县委重大接待任务、重要会议召开时,要以办公室接待力量为主,抽调和单位接待人员和车辆,充实后勤接待力量,不断提高接待水平。

  3、加强机关后勤管理。要以“优质优效”为标准,以“三服务”为目标,强化内部协调机制,加强内部制度化建设,模范执行财务管理制度,完善工作值班、车辆调度、人员调配等制度,提高整体合力。不断加强机关保卫、保洁工作,加强信访工作,完善接访制度。加强保密工作,完善保密机制。加强后勤精细化管理,做好细节工作,提升服务职能。

  办公室工作建议书篇二

  乡镇办公室处于乡镇与县、村两级之间,起着承上启下、联系左右、协调各方的重要作用。党政办公室有办文、办会、办事三大职责和为领导服务,为基层服务,为群众服务三个职能。有人说办公室工作是一门艺术,要做到让领导满意,让群众满意,需要倾注大量时间和精力,稍有疏忽,就可能造成严重后果。

  在最近干部作风大整顿活动中,笔者作为办公室工作人员通过认真自查,积极交流,认为办公室人员工作中存在以下不足:

  一、满足现状、自身要求低。首先是学习的主动性差,不愿参加政治学习,不热衷业务知识的精进,导致理论水平低、业务能力差,不能完全适应办公室工作的需要。其次是习惯于已有的经验,平时工作比较疲沓,有些工作任务不能及时完成,满足于不出大乱子、不出大漏子。再次是对自己要求低,在遵守作息纪律等方面有时不够自觉,有迟到早退的现象。对水电费、办公用品等方面的管理不够严格,浪费的问题依然存在。

  二、遇事畏难、工作缺乏主动。一是在机关管理和协调工作时怕得罪人,管理工作不到位。二是对待繁琐的检查,忙于应付,主动性差。三是主动调查研究开展少,对基层情况掌握不够及时全面,完成工作任务时效性差,不能立说立行。

  作为一名乡镇办公室工作人员,如何更好地担负起肩上的重任,科学开展办公室工作?如何有效地提高办公室工作执行力?笔者反复思考,认真调研,认为应该从以下三个方面着手:

  一 、创新理念,增强自身素质。

  创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个党政永葆生机的源泉,这是江泽民同志总结20世纪世界各国政党,特别是共产党兴衰成败的历史经验和教训得出的科学结论。笔者认为,所谓创新,就是改革,就是突破,就是敢为人先,就是思想上不拘泥于现成

  的经验,行动上不止步于现有的成果。

  党政办公室是乡镇党委、政府的窗口,是协调各方的纽带,所以需要办公室工作人员素质高、形象好、工作能力强。在这种高要求下,办公室人员需要创新理念、创新方法。一是要创新理念,办公室工作很繁琐,也很复杂,处理不好往往事倍功半,所以树立乡镇办公室工作“一盘棋”的理念,坚持起点高、标准高非常重要。把握全局,才能分清轻重缓急,才能做到细中求细,做事也就能有条不紊。二是要创新方法,对于已经处理好的文件和材料,可以分门别类,根据不同类型分开装订存档,做好封面和目录,这样既方便寻找,也方便检查。对于未处理或正需要处理的文件和材料,也可以先进行分类,从紧到松、从简单到复杂进行处理,并跟踪处理结果,及时做好信息反馈,及时存档。

  二、 勤于思考,保持三种常态。

  孔子曾说:学而不思则惘,笛卡尔也说过:我思故我在,可见思考的重要性。对于办公室工作,我们也要常总结,多反思,保证尽量不犯错误,同样的错误不犯第二次,不仅如此,还应该保持两种常态。一是保持勤奋敬业的常态,处于领导关注、众人瞩目位置上,办公室工作人员的一言一行不仅关系着自身的形象,更关系着单位的形象,因此勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨是办公室工作人员要保持的常态。二是保持精益求精的常态,办公室工作纷繁复杂,必须要时时刻刻警惕,扎扎实实处理。不能求“过得去”,要力求“过得硬”事无巨细,每件事都要认真负责,一丝不苟。三是要保持求真务实的常态,求真务实就是说实话、办实事、讲实效,办公室工作受检查多,有些人为了应付检查,很多材料都是纸上谈兵,经不起实践的检验。求真务实恰恰相反,它要求我们凡事必须讲求实践,多调研,讲真话,做实事。

  三、 善于学习,提高三种能力。

  善于学习包括两个方面,一方面是要加强学习。采取多管齐下的方式,

  拓宽学习管道,向领导学习、向群众学习、向书本学习、向实践学习,精钻业务知识,提高业务水平。另一方面是要学以致用,要能把学到的新理论、新知识、新技能运用到实践工作中去。学,然后知不足。了解了不足,才能进一步提高。一是提高领悟能力。察言观色在办公室工作中占有很重要的地位,我们在日常办公中要学会去伪存真,有透过事物看到本质的本领。善于观察,做到“冒一芽而知春,落一叶而知秋”。二是提高执行能力。在战争中,如果一个自以为是的士兵自认为很好的执行了上级的命令,但是最终没有取得胜利,上级并不认为他是一个有力的执行者,是一个好士兵。一个好士兵的唯一标准就是:执行到底,取得胜利。做办公室工作也是一样的,既要快速执行上级传达的任务,又要随时对执行方法进行调整,根据实际情况做好相对应的调整,快速、准确的完成任务。三是提高自我调节能力。办公室工作确实很辛苦,但同时也能学到更多知识,增长更多见识。学会苦中作乐,乐中减压是做好工作的调节剂。遇事从容,荣辱不惊,保持平淡的心态和快乐的心情,在平凡的岗位上也能干出一番成绩。

  办公室工作建议书篇三

  近年来,在交通局办公室的带领下,站办公室全体工作人员努力工作、不断进取,取得了一定的成绩。同时,我们认识到,办公室工作是一个持续改进、持续优化的过程,“没有最好,只有更好”。下面针对本站工作实际,提出几点不成熟的见解:

  一、以创新为动力,勤于借鉴先进工作经验,不断提升综合服务水平。

  一是要强化效益意识。效益是一种经济评价手段,同时也是优质服务的一种体现。作为办公室工作人员,必须把效益放在重要位置,围绕提高工作效益谈创新,不断降低各项工作中人、财、物的成本,“少花钱,多办事”,实现效率和效益的有机统一。

  二是要强化科技意识。应当充分利用各种先进的办公技术成果,不断提升办公室工作的信息化、数字化和现代化水平。

  三是要强化开放意识。开放是活力的体现。要做好办公室工作,我们每个工作人员都不能局限于自己的“方寸空间”,而应当把视线放到更广阔的空间,把“触角”延伸到更广阔的领域,深入施工现场,接触广大群众,学习新的思路和观点,吸取新的知识和营养,不断丰富我们的思维能力,提高我们的创新能力。

  四是正确处理务实与务虚的关系。办公室工作要有一定的理论性,要善于从宏观角度、理论的角度分析问题,因此需要有科学的务虚性。同时,办公室工作更重要的是协助领导解决工作中的各种实际问题,务实是最根本的立足点。务虚与务实要有机结合起来,而调查研究是两者的最佳结合点,也是检验办公室参谋服务水平高低的一个重要标志。毛泽东同志指出:“没有调查就没有发言权”。作为办公室的工作人员,必须切实练好调查研究基本功,将自己的所学所思与社会实践想结合,做到理性与感性相交融。紧密围绕群众所关注的热点、难点和重点问题,广泛深入地调查研究,从宏观角度研究深层次的问题,推动理论与实践结合的创新。

  二、以效能为目标,持续优化各个工作环节,不断提高总体管理水平。

  办公室如同一部高速运转的机器,文稿起草、文件校核、公文处理、会议安排、机要传递、行政接待等等各项工作,都是这部机器上的零部件。要使办公室这部机器上的所有零部件始终处于良好状态,保证整部机器的最佳运转,就必须开展效能建设,按照快节奏、高效率、优质量的要求,不断提高制度化、规范化、科学化管理水平,确保办公室日常运转的灵敏、高效和有序。

  一是要把握关键性。要努力挖掘大主题、深层次、高效应的信息,重点围绕领导和广大群众关注的热点、难点问题开展工作。

  二是要增强针对性。工作中要设身处地地分析领导的所想、所抓、所需,及时向领导提供有重要参考价值的信息。

  三是要注重时效性。反映情况要简单明了,让领导及时掌握重大工作和重要情况。

  四是要带有全局性。既要抓普遍性问题,又要抓特殊性问题;既要抓重大问题,又要抓苗头问题。

  五是要提高准确性。要对收集到的信息进行综合分析,去粗取精、去伪存真,不断增强全面性和准确性,帮助领导发现问题、解决问题,指导工作。


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