学生会秘书处是干什么的

相关推荐

学生会秘书处是干什么的

　　秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带，是学生会不可或缺的重要部门。下面小编给大家分享的学生会秘书处工作职责，希望能帮到你!

学生会秘书处是干什么的

　　学生会秘书处工作职责

　　1、配合主席开展、协调各项工作，及时传达会议内容及会议精神。配合协调各部工作顺利、正常地进行。

　　2、对各部门工作以及对学生会制度的执行有监督权和处理权，及时反映同学的意见和建议。

　　3、负责各种会议的会务与记录，考勤和会议记录。

　　4、负责各种资料和学生会档案的收集、管理和保管。

　　5、负责为各部门提供资料，整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议。

　　6、学生会费用收支公布，确保学生会费用公开化、透明化。

　　7、负责保管学生会财产，严格办理公物借还手续;负责办公用品的订购和分发，管理好学生办公室的使用及整理清扫。

　　8、平时注意联系主席团与分团委之间的关系。

　　学生会秘书长职责

　　1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。

　　2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

　　3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。

　　4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。

　　5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

　　6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

　　7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。

　　学生会副秘书长职责

　　1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

　　2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

　　3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

　　4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

　　5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

　　6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

　　学生会秘书处规章制度

　　一、日常：

　　1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;

　　2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

　　3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;

　　4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。

　　二、会议：

　　1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;

　　2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

　　3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;

　　4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。

　　第三章奖惩条例

　　为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。

　　委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。

　　学生会秘书处奖惩细则

　　1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。

　　2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。

　　3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。

　　4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。

　　5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。

　　6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。

【学生会秘书处是干什么的】相关文章：