总经理助理岗位职责

时间:2023-08-02 12:06:00 松涛 生产工作总结 我要投稿

总经理助理岗位职责(精选14篇)

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家分享。

总经理助理岗位职责(精选14篇)

  总经理助理岗位职责 1

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理岗位职责 2

  一、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

  总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二、要耳聪目明,作好参谋工作。

  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈

  三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

  首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的.领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

  要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

  五、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

  只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

  六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

  总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七、要制订并完善游戏规则。

  一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

  要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

  但是因为是总经理助理、所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做、

  其次不要打别人小报告、

  第三要按时完成工作、要注意细节、比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全、

  第四就是对老板态度要不亢不卑

  首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多、

  总经理助理岗位职责 3

  1、以部门招聘工作为主,协助HRBP进行部门人才招聘与配置、绩效管理、团队发展与激励、组织氛围建设等人力资源管理工作的推进及维护。

  2、负责部门日常事务性工作、运营性及例行性工作的落地与运营;

  3、了解部门人员基础状况,快速相应需求,发现问题及进行沟通反馈。

  总经理助理岗位职责 4

  1、对客户所下订单的数量及交货期进行相关的跟进

  2、处理和跟进客户的售后主板

  3、跟进客户所下订单的订金及尾款,做客户对账单,及时催回货款

  4、登记好每一笔客户的收款,做到不漏账、不错账

  5、每月初及时上交上月销售报表

  6、根据业务每周的销售报表,及时登记好新客户的'资料并录入系统

  7、客户付款出货后及时进行系统应收账款的销账

  8、领导安排的其他工作

  总经理助理岗位职责 5

  1. 负责拆卸、安装、调试、维护MOCVD设备;

  2. MOCVD以及外延辅助设备的故障分析、排除,设备操作培训以及作业流程书的`编写;

  3. 安装、使用并维护尾气处理系统,保障设备和人员安全并满足环保要求;

  4. 熟悉MO源以及氢气、硅烷、砷烷和磷烷等特殊气体的安全管理。

  总经理助理岗位职责 6

  设计空分装置/其他工艺(制氢、LNG等)装置的静设备,在专业工程师的指导下准备基本设计文件和常规相关的采购技术规格书

  协助审查供应商技术文件和图纸及协调各相关专业的'设计工作

  协助处理常规专业技术问题,翻译专业文件,准备简单的专业标准文件

  总经理助理岗位职责 7

  1、协助总经理完成年度销售任务;

  2、通过招标信息网等搜集各个区域中标信息,挖掘各区域各行业潜在集成商;

  3、协助总经理电话跟进各区域各行业集成商,促成项目签单,执行,回款等;

  4、了解竞争对手在当地的市场活动、产品销售价格、市场占有率等相关信息;

  5、协助市场部做产品推广,参与展会行业会议宣传等;

  总经理助理岗位职责 8

  1、负责对住户房间作装修前的检查;

  2、负责对住户的.装修施工资料进行审核并核准施工;

  3、负责对申请装修的住户的装修情况进行日常巡查,做好巡查记录,对违反装修规定的住户及时与物业服务中心沟通,提出处理意见,督促其及时进行整改;

  4、负责对结束装修的住户进行验收;

  5、协助制定工程装修管理制度和规范,并监督实施;

  总经理助理岗位职责 9

  1、协助总经理开展各项工作,处理日常事务:包括总经理日常行程安排、重要宾客的接待等;

  2、负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  3、负责总经理命令的传达,跟进管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、负责确定并安排重要会议时间、会议材料的.整理、会议纪要等工作;

  5、完成上级交代的其他事务性工作。

  总经理助理岗位职责 10

  1、负责董事长日常行程安排及参与公司重要来宾接待;

  2、协助进行公司核心项目推进;

  3、协助董事长进行公司各项绩效指标数据达成;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  5、负责董事长日常交代的.其他工作达成。

  总经理助理岗位职责 11

  1、协助物业公司会计、出纳做好各项费用的收取和统计工作,

  2、整理、汇总数据,编制报表,保证工作做到日清日结,帐表相符

  3、服从物业公司的管理条例,严格遵循公司的.规章制度,完成领导交代的其他事项

  总经理助理岗位职责 12

  1、辅助总经理进行日常工作,包括文件编制、整理工作;

  2、负责总经理办公室工作信息的接收及日程工作安排;

  3、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;

  4、协助总经理日常商务洽谈、应酬接待及沟通工作;

  5、协助其他行政事务工作。

  6、协助总经理设计,制作项目方案。

  总经理助理岗位职责 13

  1、负责项目客户信息资料的'管理和日常销售数据的维护;

  2、负责与当地替换房管局对接,进行合同备案工作;

  3、协助案场经理工作上的管理;

  4、积极维护客户,及时反馈和处理客户投诉;

  5、负责案场日常工作。

  总经理助理岗位职责 14

  1、协助经理做好客情维系,了解客户的需求及意见,按照客户要求,整理及修改提案;

  2、协助经理做好时尚信息的'了解,协助收集符合客户产品特点的样品;

  3、做好售后服务,包括交货,送货时间的跟进,产品质量的监督,收集客户反馈信息。

  4、遵守公司的各项制度,服从公司的管理安排;

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